FunctieomschrijvingProjectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze vijf fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten, waarbij de manager projectbeheersing als een volwaardig teamspeler functioneert.De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico's) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden. De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het IPM-team en valt functioneel onder de Projectmanager/Integraal Projectleider.
Werkzaamheden* Zorgt dat het project 'binnen de referenties' blijft en door de rest van het projectteam inhoudelijk tot een succes kan worden gemaakt. De Projectmanager/Projectleider blijft integraal verantwoordelijk;* Zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van Projectbeheersing: ofwel deze zelf in de praktijk te brengen dan wel een team van adviseurs/specialisten aan te sturen en daarin te fungeren als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten bewegen zich op het vlak van bijvoorbeeld: financieel-, plannings-, document- en risicobeheer en kostenmanagement;* Coördineert de capaciteit en inzet van de projectmedewerkers (o.a. kostendeskundigen, planners, controllers, risicomanagers, ondersteuners, informatiebeheerders, kwaliteitsmanagers) en de kwaliteit van prestaties binnen het taakveld projectbeheersing.* Daarnaast coördineert de Manager Projectbeheersing diverse strategische-, verander- en implementatie van projectbeheersing gerelateerde vraagstukken.
* In staat is om te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam.* Draagt de verantwoordelijkheid voor de voortgangsrapportages en documentbeheersing. De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne proces.
Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders deze gemeente. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)Het Ingenieursbureau van de gemeente is hét projecten- en adviescentrum van de stad en zet alle ambities om naar de praktijk. Het bureau staat voor projectrealisatie, advies en inkoop binnen de grond-, weg- en waterbouw. Al deze opgaven vragen om structuur, inzicht in kritieke paden elementen, passende stuurinformatie, doordachte processen, orde en overzicht op financieel gebied; ofwel, volwassen projectbeheersing. Het werkveld Projectbeheersing speelt een belangrijke rol in het ingenieursbureau. De veelvoud aan diverse projecten, vraagt om een frisse aanpak; realistisch, werkbaar en van toegevoegde waarde voor de projectleiders en opdrachtgever(s). Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad, verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van deze gemeente, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro's. De afdeling 'Projectbeheersing' is een adviesafdeling binnen het Ingenieursbureau met projectbeheersers, financieel adviseur en financieel ondersteuners. Het aanverwante team herbergt de planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs. Dit tezamen telt zo'n 90 mensen zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht.