Frontoffice en administratief medewerker tactvol zorg (intercedent) - 32 tot 40 uur p.w.

Salarisindicatie: €2200,- en €2800,- p/m. 

Zit nauwkeurig werken in jouw bloed, zoek je een uitdagende functie en sta je graag in contact met mensen in de zorg? Ben je snel beschikbaar voor 40 uur per week, schrijf en spreek je daarnaast vloeiend Nederlands? Lees verder, dit is de vacature die jij zoekt!

Tactvol zorg is werkzaam als bemiddelings- en uitzendbureau in de zorg. Onze kracht ligt in de affiniteit met de zorg, eigen ervaringen als zorgmedewerker en als uitzendkracht. We kennen de markt vanuit verschillende posities waardoor we snel kunnen schakelen naar de behoefte van de medewerker en de klant. Zorgen zit in ons bloed, dat leer je niet zomaar af. Dat geeft een unieke sfeer in ons team.

Nieuwsgierig hoe jouw dag als frontoffice- en administratief medewerker eruitziet?

Bij tactvol zorg starten we de dag samen op en sluiten we samen af. Hoe zit je in je vel? Welke bijzonderheden zijn er? Welke afspraken staan er op de agenda? Hoe is je dag geweest? Jouw functie is veelzijdig: je zorgt ervoor dat de administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd: inboeken van documenten, medewerkers eraan herinneren dat hun document verloopt en we de nieuwe versie nodig hebben, nieuwe kandidaten herinneren aan hun kennismakingsgesprek en zorgen dat zij zo snel mogelijk aan de slag kunnen als kersverse TZ’er. Wekelijks houd je de urenregistratie bij zodat het facturatieproces door blijft lopen en alle medewerkers op tijd uitbetaald kunnen worden.

Jij bent de eerste contactpersoon van tactvol zorg. Jij bent met jouw kennis over ons bedrijf hét aanspreekpunt voor iedereen die vragen heeft. Je beantwoordt de telefoon, bent in staat om de meeste vragen te beantwoorden en je verbindt mensen door naar de juiste afdeling. Doordat je overzicht houdt over alles wat er op kantoor gebeurt, ben je in staat om je collega’s te ontlasten. Denk aan afspraken met nieuwe kandidaten, een opdrachtgever die langskomt of aan het einde van de werkdag de afsluitende werkzaamheden op het kantoor zodat iedereen onbezorgd naar huis kan. Jouw gastvrije houding zorgt ervoor dat je de afspraak van je collega verwelkomt en laat plaatsnemen in de wachtruimte, de koffie staat al klaar: jouw collega hoeft hem/haar alleen nog maar op te halen.

Door jouw open houding weet jij het tussen het harde werken door voor elkaar te krijgen dat iedereen tijdens de pauzes het werk even los kan laten. Je laat je niet snel uit het veld slaan: door even te pauzeren werk je productiever!

Ontwikkeling heeft onze aandacht, zowel als persoon én in je functie. Pas je in ons team dan hou je ervan om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, zie je beren op de weg als een interessante uitdaging en ben je gedreven om het beste uit de dag én uit jezelf te halen. Je durft jezelf kwetsbaar op te stellen, ziet fouten als leermoment, geeft niet op, maakt uitdagingen bespreekbaar en werkt actief aan het opbouwen, vasthouden en versterken van een samenwerking met je collega’s.

Heb jij naast je ervaring als administratief medewerker ook kennis en ervaring in het werken met financiën en facturatie, heb je een streepje voor tijdens het sollicitatieproces!

Wat breng je sowieso mee:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent sociaal zeer vaardig en weet mensen snel op hun gemak te stellen;
• Je bent niet bang om feedback te geven én te ontvangen;
• Een afgeronde opleiding in de richting van intercedent, administrateur, administratief medewerker, bedrijfsadministratie, receptioniste of secretarieel medewerker. Heb je een opleiding die niet in dit rijtje staat maar mogelijk wel aansluit? We horen het graag!
• Relevante werkervaring in bovengenoemde werkzaamheden;
• Snel – bij voorkeur per direct – beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;
• Een natuurlijke nieuwsgierigheid naar de mensen om je heen;
• Windows en MS Office hebben voor jou geen geheimen;
• Je kan presteren onder tijdsdruk en je kunt ad hoc omgaan met wisselende prioriteiten;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel als het gaat om nauwkeurig werken en het in standhouden en verbeteren van processen: kwaliteit staat bij jou bovenaan;
• Door een observerende blik, onderzoekende en nauwkeurige werkhouding ben je betrouwbaar in je werk en denk je proactief mee in het verbeteren van de methoden en procedures binnen de administratieve organisatie.

Het is mooi meegenomen als je dit ook mee kunt brengen:

• Kennis van- en werkervaring in de zorg;
• Kennis van- en werkervaring in de uitzend- en bemiddelingsbranche;

Wat hebben wij te bieden:

• Een divers team met open en nieuwsgierige collega’s;
• Een gevoel alsof je samenwerkt met familie;
• Een middagwandeling onder werktijd;
• Een prettig en warm werkklimaat en -omgeving;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen je functie;
• Mogelijkheden om jezelf functie overstijgend te ontwikkelen;
• Uitdagend werk waarbij geen enkele dag hetzelfde is en je dagelijks in contact staat met mensen uit de zorg;
• Een uitgebreid inwerktraject waarbij er ruime gelegenheid is om het vakgebied én de relaties van tactvol zorg te leren kennen;
• Bonusregelingen bij het behalen van nieuwe mijlpalen;

Waar kan je op rekenen:

• Aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Deels thuiswerken is na het inwerktraject bespreekbaar;
• Een contract van 40 uur per week, voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlengen;
• Een salaris tussen de €2200,00 en €2800,00 bruto per maand, gebaseerd op opleiding en werkervaring;
• Reiskostenvergoeding en 8,3% vakantiegeld;
• Een salaris wat meegroeit met jouw groei binnen tactvol zorg.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste gesprek om persoonlijk kennis te maken en een eerste indruk op te doen van de werkzaamheden. Bij blijvende wederzijdse interesse volgt er een tweede gesprek om inhoudelijk meer in te gaan op de functie, bijbehorende competenties en een (of meerdere) dag(delen) meelopen in de praktijk.

Herken jij jezelf in dit functieprofiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan ontvangen we je schriftelijke sollicitatie met motivatie graag vóór 13 mei, onder de vermelding van vacature frontoffice- en administratiemedewerker.

Voor vragen over de functie kan je terecht bij Kevin of Martine via 036 848 6331.