Administratief medewerker

Jij bent verantwoordelijk voor alle binnen- en buitenlandse orders voor de EMEA-regio (Europe, Midden-Oosten en Afrika). Hiervoor sta je nauw in contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf waaronder Sales, Operations en Accounting. Daarnaast heb je ook contact met klanten om over de status van hun order. Jouw taken bestaan onder andere uit order entry, het opvolgen van orders via telefoon, e-mail en hard-copy. Dit doe je voor verschillende afdelingen en klanten in heel Europa. Je hebt contact met de klanten en de verschillende sales afdelingen over verzend-data, planning en eventuele problemen met het product. Samen met de supervisor zorg jij dat alle nodige producten worden klaargezet voor verzending op het hoofdkantoor in de USA. Daarnaast doe je dagelijks een voorraadtelling en zorg je ervoor dat de voorraden op peil zijn. 

Je komt te werken bij een groot internationaal bedrijf, waarvan het hoofdkantoor in Amerika is gevestigd. Dit betekent ook dat de voertaal voornamelijk Engels is intern. Zij zijn een groothandel in elektronische apparaten. De sfeer intern is prettig maar er zijn strikte regels. Zo is er een strikte no-smoking policy en alles is tot in de puntjes geregeld als het gaat om de beveiliging/veiligheid binnen in het pand. Iedereen die start bij het bedrijf krijgt eerst een training van 1,5 uur om zo feeling te krijgen met de producten die zij verkopen.