Secretaresse regio Alkmaar

Solliciteer op de website van de werkgever

Ondersteunen van de leiding, fungeren als aanspreekpunt voor wie dat ook nodig heeft en vergaderingen bijhouden. Zoals je kunt zien is het takenpakket van een secretarieel medewerker bij deze organisatie erg divers. Omdat jij in dit team jouw collega’s zo goed gaat ontzorgen, zorgt de organisatie ook goed voor jou. Dit betekent dat je kunt rekenen op een brutosalaris dat oploopt tot € 3.289,- per maand, uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid en laptop en telefoon van de zaak! Wat wil je nog meer? Laat deze kans niet schieten, solliciteer vandaag nog!

Voor een organisatie in regio Alkmaar zoekt uitzendbureau Manpower naar een secretaresse.

Let op: de exacte werklocatie is in Schoorl.

Zoals je net al kon lezen kom je aan variatie in de functie niet te kort! Jij gaat ondersteuning bieden aan het raad van bestuur van deze organisatie. Deze raad bestaat uit twee leden, waarvan jij de agenda gaat beheren en overzicht en structuur voor gaat creëren. Samen met de bestuurssecretaris ga jij de governance ondersteunen en dat wilt zeggen dat je ook contact zult hebben met de medezeggenschapsraad en de stakeholders. Als er vragen zijn, ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externen, zowel telefonisch als op kantoor. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het in behandeling nemen van de post en e-mails en zorg je zelf voor correspondentie. Ook bij vergaderingen sluit je aan, je notuleert tijdens de vergaderingen, bereidt ze voor en zorgt voor vergaderstukken. Tot slot bewaak jij de voortgang van de acties die uit de vergaderingen zijn gekomen.
Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 2.151,- tot € 3.289,- per maand
  • Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Parttime baan van 24 tot 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower met kans op overname door de opdrachtgever
  • Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid
  • Mogelijkheid tot een fietsplan, computerplan of de mogelijkheid om vakantie-uren aan te kopen
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Pensioenopbouw via Manpower vanaf acht gewerkte weken
Uren:
36

Over de werkgever

Waar jij precies aan de slag gaat kunnen wij jou op dit moment nog niet vertellen. Je kunt er echter op vertrouwen dat deze opdrachtgever prachtig werk verricht! Dit bedrijf voorziet namelijk dagelijks meer dan 1.200 cliënten met een verstandelijke beperking van uitstekende zorg. Draag jij hier binnenkort jouw steentje aan bij? In een persoonlijk gesprek vertellen wij jou uiteraard graag meer over de opdrachtgever en deze functie.

Werktijden
In deze parttime functie werk jij van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur. De daadwerkelijke werkdagen zullen in overleg met de opdrachtgever zijn.

Vaardigheden

  • Hbo werk- en denkniveau of tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding als officemanager, (directie)secretaresse of een soortgelijke opleiding
  • Een proactieve collega, die snapt wat ontzorgen betekent. Jij hebt aan één woord genoeg en zorgt er altijd voor dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met communicatie en documentatie in deze taal
  • Bereidheid om incidenteel een klus ’s avonds af te maken

Wil jij goed voor de dag komen bij onze recruiters? Als je werkervaring hebt in een soort gelijke rol, bijvoorbeeld als office manager, management ondersteuner heb jij een streepje voor! Daarnaast is het belangrijk dat jij een teamplayer bent omdat je samen met twee andere collega’s een hecht team zult vormen. Tot slot woon je bij voorkeur in de buurt van Schoorl, bijvoorbeeld Alkmaar, Heerhugowaard, Zaandam, Purmerend, Medemblik of Schagen. Dit scheelt je namelijk reistijd!

Zie jij jezelf al helemaal in de rol van office manager bij deze organisatie? Solliciteer dan vandaag nog, want Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Robin Van Loon
088 282-8128
Peter.Hut@manpowergroup.nl

Manpower
Diemerhof 16-18
1112XN,  Diemen