Bapas

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

(Interim) Senior Officemanager / Bureaumanager

(Tijdelijk) op zoek naar een coördinerende rol binnen het secretariaat van een Nederlandse brancheorganisatie met (inter)nationale relaties en activiteiten? Die samen met partners werkt aan innovatie en duurzaamheid in de textielbranche? Lees dan snel verder, een interim-constructie is ook mogelijk!

M&P Bureauservice ondersteunt brancheorganisaties, kennisinstituten en verenigingen in de wereld van de professionele textielverzorging. De activiteiten variëren van belangenbehartiging, bestuurlijke ondersteuning, ledenservices en projectcoördinatie tot leggen en onderhouden van contacten met internationale (kennis)partners. Ook houd je je bezig met het uitvoeren van marketingactiviteiten, gericht op de bekendheid en de ontwikkeling van de sector. M&P Bureauservice coördineert activiteiten op het gebied van textiel/verzorging, techniek, logistiek, datamanagement & IT, marketing & communicatie en marktonderzoek.

(Interim) Senior Officemanager / Bureaumanager
Ophemert – driehoek Den Bosch, Nijmegen, Utrecht – 32/40 uur

Als Senior Officemanager, oftewel Bureaucoördinator, ben je de rechterhand van de directie en de spin-in-het-web van de brancheorganisatie voor de Nederlandse textielverzorging en haar buitenlandse partners. De nadruk van de functie ligt op de effectieve inrichting en uitvoering van organisatorische processen binnen de vereniging en het tijdig communiceren naar leden, belanghebbenden, leveranciers, interne  en externe specialisten en collega’s. 

Je coördineert de dagelijkse bureauwerkzaamheden, plant en organiseert activiteiten en projecten op uiteenlopend gebied, zoals bedrijfseconomisch onderzoek, marketing, inkoop en arbeidsvoorwaardenbeleid. Je coördineert de contacten met en tussen de aangesloten verenigingen en hebt een anticiperende en inhoudelijke rol bij de voorbereiding van de leden- en bestuursvergaderingen, die je tevens organiseert. Regelmatig heb je overleg met de collega’s voor de andere bij M&P gehuisveste (branche)organisaties. Vanuit M&P speel je tenslotte een centrale rol in de voortgangsbewaking van (communicatie)projecten. 

Je rapporteert aan de Bureaudirecteur en beschikt over de ambitie en de capaciteiten om deze bij afwezigheid te vervangen. In zulk geval neem je functioneel en organisatorisch de leiding in een team van circa 10 professionals, met name secretariële medewerkers, projectmanagers en projectbegeleiders.

Wat maakt de functie extra aantrekkelijk?
Verantwoordelijkheid en dynamiek; de werkomgeving is bijzonder afwisselend, geen dag zal hetzelfde zijn. Ook communiceer je met relaties en (kennis)partners in binnen- en buitenland. M&P hecht sterk aan persoonlijke ontwikkeling. M&P staat zowel open voor kandidaten die deze functie in vast dienstverband willen invullen, als kandidaten die op zoek zijn naar een interim opdracht voor een aantal maanden. 

Jouw persoonlijke kwaliteiten
•    Je houdt van werken in een dynamische organisatie
•    Enthousiaste en servicegerichte werkmentaliteit
•    Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen
•    Je werkt accuraat en kunt goed plannen en organiseren 

Functie-eisen
•    Hbo/wo werk- en denkniveau
•    Relevante werkervaring (directiesecretaresse, officemanager, management support)
•    Affiniteit en ervaring met communicatie, marketing en PR
•    Uitstekende beheersing Nederlandse taal (Engels is een pré)
•    Beheersbare woon/werk afstand tot Ophemert

Meer over M&P Bureauservice
Van oorsprong een communicatiebureau, startte M&P in 1995 haar bureauservice aan organisaties in de wereld van de textielverzorging. Het secretariaat van deze organisaties zit in-house bij M&P, het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers (leden) uit de branche. In de loop der jaren tijd zijn er diverse organisaties opgezet of bijgekomen, zoals de Nederlandse vereniging van Textielreinigers (NETEX), Federatie Textielbeheer Nederland (FTN), International Committee for Professional Textile Care (CINET) en het Technologisch Kenniscentrum Textielverzorging (TKT). 

Informatie en sollicitatie
Meer weten over de organisatie? Neem contact op met Pien Coenraad, Senior HR Consultant BAPAS Arbeidspsychologen op 020-7162464. Je sollicitatie is welkom bij BAPAS Recruitment, het bureau dat M&P Bureauservice ondersteunt op het gebied van werving en selectie.

Solliciteren kan via de button onderaan deze pagina.

Publicatiedatum: 12 april 2022 
Sluitingsdatum: 31 mei 2022

Mochten wij voor 31 mei geschikte kandidaten hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.500,- tot € 4.500,-
vast