Voor onze partner zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve Secretaresse.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het medeopstellen en bewaken van de jaarplanning, het opmaken en uitwerken van de agenda’s, het tijdig versturen van de vergaderstukken en het reserveren van vergaderruimtes zodat alle organisatorische aspecten van vergaderingen en bijeenkomsten soepel en efficiënt verlopen en er een adequate verslaglegging is;
- Zorgdragen voor het agendabeheer en het plannen en coördineren van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is;
- Op aanwijzing van de Ambtelijk secretaris correct en tijdig verwerken en - in overeenstemming met de huisstijl - vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie;
- Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het organiseren van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties) regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers;
- Ondersteunen van de Ambtelijk secretaris bij voorkomende beleidsmatige, projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden;
- Kennis van/ervaring met: MS Office pakket 365 en SharePoint;
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
- Opleiding: minimaal MBO secretarieel.