Lidl

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Afdelingssecretaresse actiemanagement Huizen (24-40 uur)

Ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek en heb je daarnaast affiniteit met retail? Ben jij dat organisatietalent met gevoel voor urgentie? Dan zoeken wij jou!

Als afdelingssecretaresse Actiemanagement op het hoofdkantoor in Huizen ondersteun je de Senior Manager en de afdeling Actiemanagement.  De afdeling Actiemanagement is verantwoordelijk voor de inkoop & omzet van het non-food-, food & promoties-, en de lidl plus app voor zowel onze filialen als onze webshop. 

Je maakt onderdeel uit van een jong en gedreven team van circa 25 medewerkers. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je weet overzicht te behouden in een drukke werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar je collega's. Jij weet wanneer je aan welke touwtje moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de 'i' en kunt goed onder druk werken.


De baan

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen voor de afdeling en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en Internationale reizen;
  • Je handelt de correspondentie af en zorgt dat het actueel blijft
  • Jij plant vergaderingen en bereidt ze indien nodig voor
  • Facturen en declaraties worden door jou verwerkt
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens;
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Jouw profiel

  • Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
  • Je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager of een vergelijkbare functie.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Heb je kennis van de Duitse taal dan is dat zeker een pré.
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, een goede beheersing van Excel, Word en PowerPoint is vereist.
  • Een hectische werkomgeving waar continu van alles gebeurt, past goed bij jou. Je bent flexibel, presteert goed onder druk en kunt jouw eigen planning goed bewaken.
  • Jij hebt je zaken graag op orde en regelen en coördineren zit in jouw DNA. Vanzelfsprekend ben je nauwkeurig
  • Je neemt graag initiatief en gaat verantwoordelijkheid nemen niet uit de weg.
  • Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.

Wij bieden

  • Een uitdagende baan binnen een Internationale werkomgeving met een no-nonsense cultuur.
  • Je wordt onderdeel van een sterk groeiende afdeling waar je kan floreren en waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de afdeling.
  • Verder bieden wij jou goede doorgroeimogelijkheden en een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!


Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag voor 3 mei tegemoet! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter Romy Molenaar via romy.molenaar@lidl.nl.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist