Salaris administrateur

HR Services verzorgt HR diensten voor Aegon en dochters als KNAB en TKP in Nederland. Denk hierbij aan recruitment, inhuur, health, servicedesk en de personeels- en salarisadministratie. Vanuit onze salarisadministratie ontvangen meer dan 3600 collega’s in Nederland elke maand hun salaris en vergoedingen. Hiernaast vinden uitkeringen plaats aan ongeveer 1800 gepensioneerden.

Ter versterking van de salarisadministratie zoeken we een salarisadministrateur die:

• De maandelijkse salarisverwerking beheerst en controleert, betaalbaar stelt en verantwoordt, inclusief de fiscale afdrachten en pensioenpremies;
• Opslagen calculeert, tussenrekeningen monitort, journaalposten verwerkt en afstemt met de financiële administratie;
• Zorg draagt voor een (fiscaal en inhoudelijk) juiste verwerking van bijzondere vergoedingen en (variabele) beloningen;
• Beheert en verantwoordt de beloningen en vergoedingen van board members en commissarissen;
• Adviseert bij de totstandkoming van cao, vertaalt nieuwe ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de inrichting van de salarisadministratie;
• Optimaliseert processen en automatisering. Doet risicobeoordelingen en ontwikkelt beheers- en controlemaatregelen;
• Overlegt en stemt af met andere afdelingen, waaronder Finance, Internal Control, Compensation & Benefits (NL and Group), Tax, Legal, Compliance;
• Verantwoordt zelfstandig de salarisadministratie en beheersmaatregelen richting interne en externe toezichthouders (w.o. accountant).

Je beschikt over:

• Een HBO werk- en denkniveau en tenminste 5 jaar ervaring in salarisadministratie (als geheel en in de keten);
• PDL aangevuld met VPS (of vergelijkbaar);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (op alle niveau’s in de organisatie);
• Overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;
• Rapportagevaardigheden. Grondige ervaring met excel;
• Bij voorkeur ervaring met VISMA/RAET Payroll systeem.

Diversiteit & Inclusiviteit

Iedereen is bij Aegon gelijk. Ongeacht cultuur, achtergrond, beperking, geloofsovertuiging of geaardheid. En hoe diverser onze medewerkers zijn, hoe beter we lijken op al die mensen die klant bij ons zijn. Daarnaast brengen verschillende type mensen verschillende ideeën met zich mee. En door goed samen te werken en naar elkaars ideeën te luisteren, kunnen we van Aegon nog meer een écht klantbedrijf maken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een boeiende functie, waarin je zelfstandig en op professionele wijze te werk gaat in een ambitieuze en dynamische organisatie. Groei en ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom investeren we veel in onze medewerkers in de vorm van ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. In ruil voor jouw betrokkenheid en inzet bieden wij je een uitgebreid pakket aan uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een concurrerend maandsalaris.
• Daar bovenop ontvang je een vaste 13e maand en vakantievergoeding in de vorm van een maandelijks flexbudget van 16,7% van je maandsalaris.
• Goede werk/privé balans met minimaal 27 vakantiedagen.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Uitstekende pensioenregeling en korting op Aegon producten.

Contactinfo

Spreekt deze rol jou aan? Wij ontvangen dan graag jouw cv en motivatie via ons sollicitatie formulier op deze website. Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectie proces. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Coen Dekker, Talent Acquisition Business Partner, via e-mail coen.dekker@aegon.nl of telefonisch bereikbaar op 06 52 05 13 62.