H2Trac is op zoek naar een Office Manager die het bedrijf kan reilen en zeilen. Als Office Manager krijg jij de taak om structuur te brengen binnen het team van H2Trac en mee te bouwen aan het bedrijf. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor de administratieve acties die op de juiste manier opgevolgd moeten worden. Denk hierbij aan verzekeringen, betalingen, salaris en RDW. Daarnaast weet jij als geen ander hoe meetings en vergaringen goed georganiseerd kunnen worden en pak jij graag taken als huisvesting op. Ook werkzaamheden zoals het kantoor opgeruimd houden, de post bijhouden en inkopen doen pak jij met beide handen aan.
Elke dag is weer anders dan de vorige omdat jij als Office Manager een ontzettend breed takenpakket hebt. Werkzaamheden die ook als Office Manager horen bij H2Trac zijn:
- Hulp bij social media berichten (nieuwsberichten, LinkedIn en de Webpagina);
- Afstemming met de ICT (licenties, etc.);
- Afstemming met collega's die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding;
- Collega's ondersteunen waar nodig.