Jobbird.com Logo

40 uur Management Assistente die graag in een mannenwereld werkt (O190061)


Vacature omschrijving

Aantal uur                             : 40 (werktijden 08.00-17.00 uur)

Locatie                                  : ‘s-Gravenhage

Periode                                 : contract

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een grote, no nonsens organisatie in het vastgoed. Er wordt hard gewerkt door een bevlogen team. De technische afdeling is de grootste afdeling van de organisatie en zit samen op een kantoortuin. Je hoort en ziet dus alles wat er speelt en maakt deel uit van het prettige, sociale en open team.

 

De functie:

Wat een afwisselende functie is dit. Geen dag is hetzelfde en je hebt een grote diversiteit aan taken. Je ontvangt de bezoekers en beantwoordt de telefoon. Je controleert facturen met opdrachtbevestigingen, bent alert op de juiste tenaamstelling en kijkt of het goede btw percentage er op staat. Je onderhoudt contacten met de diverse relaties zoals aannemers, schoonmaakbedrijf, hovenier en de installateurs. Je laat de diverse bonnen aftekenen, handelt de onderhoudscontracten af, scant, maakt dossiers aan en houdt informatie bij in Excel. Je verwerkt de inkomende- en uitgaande post, verzorgt zelfstandig de correspondentie en de mail. Bewaakt de deadlines van de aangevraagde offertes, beheert de agenda en maakt afspraken. Controleert en verwerkt de verlofaanvragen, waarbij je rekening houdt met de bezetting en of de aanvrager ook voldoende dagen heeft. Verwerkt de ziek- en herstelmeldingen. Organiseert vergaderingen en noteert de actiepunten.

 

De ideale kandidaat:

Is flexibel, nauwkeurig, hands on en wil zich verdiepen in de materie. Houdt van een directe en correcte manier van communiceren. Is communicatief vaardig en maakt zaken bespreekbaar. Is praktisch, zoekt naar oplossingen en neemt initiatief.

 

Functie-eisen:

  • Aantoonbaar en relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het MS-Officepakket.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

 

 

Bedrijfsgegevens
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf

Vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 40 uur
  • 32 - 40 uur
Opleidingsniveau
  • MBO
Provincie