Jobbird.com Logo

27 - 36 uur Ervaren managementassistent die meedenkt (O190052)


Vacature omschrijving

Aantal uur                             : 27 – 36 (vrijdag werken is een must)

Locatie                                  : ‘s-Gravenhage

Periode                                 : contract

 

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een zeer professionele en sociale non-profit organisatie in het centrum van Den Haag. Er wordt door een warm, betrokken en bevlogen team hard samengewerkt om de gemeenschappelijke doelen te realiseren. Het is een ambitieuze organisatie waar geen dag hetzelfde is en de deuren voor elkaar open staan. Ter ondersteuning van de twee directeuren en managers zijn we per direct op zoek naar een praktische, warme, snel schakelende, veel ballen hooghoudende en ondernemende managementassistent.

 

De functie:

Het is een afwisselende functie waarin hoge mate van zelfstandigheid, pro activiteit en accuratesse is vereist. Samen met je collega managementassistent verzorg je het secretariaat en vervang je elkaar bij afwezigheid en/of drukte. Het is een uitdagende functie, waarbij je midden in het team staat en de werkzaamheden verzorgd, denk hierbij aan het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken, het verzorgen van de voorkomende administratieve secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer (je stelt prioriteiten en maakt afspraken), telefoon, e-mail, archivering, archief, verwerking van en op eigen initiatief uitzetten van acties naar aanleiding van de post en e-mail. Je organiseert diverse vergaderingen, zorgt dat de stukken klaarliggen en vult ontbrekende stukken aan. Je geeft opvolging aan acties naar aanleiding van de verschillende overleggen. Op verzoek of op eigen initiatief ondersteun en help je jouw collega ondersteuners bij drukte. Je coördineert de informatiestromen. En er is ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en naar eigen inzicht (uiteraard in overleg) op te pakken.   

 

De ideale kandidaat:

Is flexibel, houdt van het vak, is scherp, speelt in op situaties, denkt door en is betrokken. Heeft een warme persoonlijkheid, is zorgzaam en houdt van het ondersteunende vak. Heeft een flexibele instelling, is toegankelijk en een creatieve denker. Denkt in oplossingen, heeft ervaring in een dergelijke senior functie, heeft oog voor detail, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en is proactief.

 

Functie-eisen:

  • Aantoonbaar en relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het MS-Officepakket.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

 

 

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

 

 

Bedrijfsgegevens
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 32 - 40 uur
  • 24 - 32 uur
Beschikbaarheid
  • Per direct
Opleidingsniveau
  • MBO
Provincie