Jobbird.com Logo

Officemanager M/V


Onze klant in het centrum van Rotterdam is een samenwerkingsverband van 21 Rotterdamse schoolbesturen. Ze ondersteunt 220 scholen met het bieden van passend onderwijsaanbod aan alle Rotterdamse kinderen. Per 1 juni 2019 zoeken wij voor het team Bestuur Ondersteuning een tijdelijke Officemanager M/V voor 32-40 uur per week.
Wat ga je doen?
Als officemanager ondersteun je de directeur-bestuurder, het MT en collega's van team bestuur ondersteuning op secretariële en administratieve wijze. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de portefeuille huisvesting.


Functie-eisen
Wie zoeken wij?

  • Wij zoeken een officemanager met HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring;
  • Heb je algemene kennis van het vakgebied managementondersteuning en huisvesting;
  • Heb je kennis van en inzicht in (bestuurlijke) besluitvormingstrajecten;
  • Beheer je de agenda van de directeur-bestuurder, beoordeelt de urgentie van e-mails, het belang van de te maken afspraken;
  • Ben je een organisatorisch talent. Je houdt je bezig met de voorbereiding en uitvoering van de verhuizing van enkele teams;
  • Wekelijks voorbereiden van MT-vergaderingen en verslagleggen van de MR-vergaderingen behoren tot het takenpakket;
  • Vervul je een bufferfunctie en stemt af met de directeur-bestuurder, bestuurssecretaris en communicatieadviseur;
  • Ben je vaardig in het zelfstandig organiseren en structureren van werkzaamheden;
  • Ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, accuraat en beschik je over doorzettingsvermogen;
  • Ben je een aanwinst voor 'Team Happiness'. Je bereidt voor en organiseert personeelsdagen en andere bijeenkomsten zoals o.a. de maandelijkse high tea;
  • Affiniteit met onderwijs is van belang.


Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Het gaat om een tijdelijke aanstelling van 32-40 uur per week voor de periode van 1 juni t/m 20 december 2019 (tot de kerstvakantie). Invulling gaat op uitzendbasis of detachering. Salaris is marktconform.
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel?
Stuur dan je cv (incl. foto) en motivatiebrief naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –.

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Capelle aan den IJssel
Bedrijfsgrootte
1-10
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee

Meer van dit bedrijf

Projectleider
Zuid-Holland, HBO,
Officemanager M/V
Zuid-Holland, HBO,

Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Support Engineer
Zuid-Holland, MBO,
Callcenter medewerker
Zuid-Holland, MBO, €0-1750
Sales Support Medewerker
Zuid-Holland, HBO, €0-1000000
Medewerker Klant Contact Center
Zuid-Holland, MBO, €1750-2500

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 24 - 32 uur
Dienstverband
  • Tijdelijk/Uitzenden
Opleidingsniveau
  • HBO
Werkervaring
  • 0-1 jaar
Provincie Branche