Jobbird.com Logo

Hoofd Administratie 32 uur p/w - Utrecht


Vacature omschrijving

Functie omschrijving


Voor onze klant in Utrecht, de Marnix Academie, zijn we op zoek naar een Hoofd Administratie voor 32 uur per week. De Marnix Academie is een hogeschool met ruim 1300 studenten. Er werken ongeveer 170 medewerkers samen in een professionele en collegiale sfeer. De Hoofd Administratie coördineert de werkzaamheden van het team (2 collega's) en is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de financiële- en salarisadministratie. Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau, rapporteert aan het hoofd bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de controller. Je werkzaamheden bestaan uit:

* Coördineren van de werkzaamheden van het team en fungeren als eerste aanspreekpunt;
* Inrichten, beheren, uitvoeren, controleren en afstemmen van de financiële administraties en projectadministraties;
* Inrichten, beheren, uitvoeren, controleren en afstemmen van de salarisadministratie op de financiële administratie;
* In samenwerking met de Controller: opstellen van diverse financiële rapportages, waaronder maandrapportages, tussentijdse overzichten en voorbereiding van de financiële jaarverslaglegging;
* Controleren en bewaken van (deel-)budgetten;
* Uitvoeren van en adviseren over nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van financiële- en salarisadministratie;
* Bijhouden van de vaste activa administratie;
* Verrichten van algemene financiële en administratieve ondersteuning.

De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe partij wat betekent dat het gaan om de mutaties en controleren van stroken.

Functie eisen

* Een afgeronde hbo-opleiding op financieel gebied;
* Meerdere jaren werkervaring als Hoofd Administratie (bij voorkeur in het onderwijs);
* Kennis en ervaring met financiële/salaris applicaties (bij voorkeur Exact Globe en People Inc.);
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
* Daarnaast ben je assertief, een teamspeler en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een jaar (D4) cao HBO. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt minimaal € 2.769,- en maximaal € 3.815,- obv 40 uur. Daarnaast zit een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruimte voor opleiding en ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een 13e maand en tien weken vakantie (grotendeels vallend in verplichte periodes).

High Quality Recruitment ondersteunt de Marnix Academie exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Yoka Eeltink, bereiken op – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – of 06 11 29 37 76.



Bedrijfsgegevens
Locaties
Utrecht
Branche
Onderwijs/opleiding
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon High Quality

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Yoka Eeltink


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • €3500 - €5000 euro €3500 - €5000 euro
EUR Aantal uren
  • 24 - 32 uur
Opleidingsniveau
  • HBO
Werkervaring
  • 3-5 jaar
Provincie Branche Rijbewijs
  • B - personenauto