Jobbird.com Logo

Office Manager Facilitaire Zaken (40 uur)


Vacature omschrijving

Jouw werkomgeving

 

 De Bazaar is een bijzondere mix van winkels, outlets, kramen en horeca. In de loop van de jaren is het een plek geworden waar de handelsgeest heeft geleid tot een zeer divers productaanbod in een unieke omgeving. Het is een weerspiegeling van de diversiteit binnen de Nederlandse samenleving dat ieder weekend samenkomt op een oppervlakte van 100.000 vierkante meter. Voor de bezoeker de ultieme plek om te eten, te shoppen en zich te laten verrassen! Wij staan dan ook niet voor niets in de top drie van trekpleisters in Nederland.

 

Zoveel mensen, zoveel wensen! En voor alle facilitaire wensen is een goede coördinatie noodzakelijk. Dit gebeurt zowel doordeweeks als in de weekenden. De projecten en daarvoor benodigde werkzaamheden worden doordeweeks gestuurd, gemonitord en zoveel als mogelijk uitgevoerd, zodat we de bezoekers in het weekend onbezorgd kunnen ontvangen. Om dit ieder weekend weer voor elkaar te krijgen werkt het facilitaire team samen aan het reguliere onderhoud en de verbetering van de kwaliteit van het terrein. Het team bestaat uit een Bouwkundig Uitvoerder, Bouwkundig Werkvoorbereider/Tekenaar, een Beheerder Technische Installaties en wordt aangestuurd door de Operationeel Directeur. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met de verschillende afdelingen, waaronder de afdeling Terreinbeheer en Verhuur & Acquisitie. In de weekenden is er altijd iemand van het team die het aanspreekpunt is voor de huurders en medewerkers.

 

Wat dit team nog mist is een Facilitaire Office Manager die de projecten begeleidt en de nodige informatie intern en extern verspreidt. Heb jij nu jeukende handen en sta je in de startblokken om te beginnen? Solliciteer dan direct, want wij verwachten dat deze vacature snel vervuld wordt!

 

Jouw hoofdtaken:

  • algemene (project)ondersteuning, jij bent betrokken bij alle projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden bewaakt, de kwaliteit van verrichte werkzaamheden wordt gemonitord en de werkzaamheden waar nodig worden bijgestuurd;
  • je rapporteert de voortgang van projecten rechtstreeks aan de Operationeel Directeur en geeft zijn input door aan uitvoerende collega’s en opdrachtnemers;
  • assisteren bij de werkzaamheden van de Operationeel Directeur;
  • informeren van collega’s, huurders, opdrachtnemers en leveranciers over alle relevante lopende zaken;
  • Je zorgt voor een efficiënte inkoop en administratie van diverse artikelen;
  • verzamelen, registreren en bijwerken van algemene gegevens van de gebouwen, terreinen en het energie en gasverbruik;
  • algemeen beheer van offertes, contracten en het archief.

Jij beschikt over:

  • een MBO-HBO opleiding Facilitair Management en/of Projectmanagement;
  • ten minste twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • een cijfermatig en planmatig inzicht.

Jij bent:

  • in staat het overzicht te behouden;
  • iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat;
  • proactief, jij gaat geen problemen uit de weg maar zoekt juist naar de oplossing;
  • iemand die de details niet uit het oog verliest. 

Wij bieden jou:

  • een dynamische organisatie die zorgt voor een inspirerende, afwisselende en zeer levendige werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is;
  • een doordeweekse baan waarbij je met enige regelmaat in de weekenden werkt;
  • een salaris dat wordt afgestemd op jouw (werk)ervaring en persoonlijke kwaliteiten;
  • prima arbeidsvoorwaarden met veel aandacht voor jouw ontwikkeling;
  • een inwerkprogramma waardoor jij binnen no time onderdeel bent van het bedrijf en jij je  kwaliteiten snel kunt inzetten.  

Zie jij deze uitdaging zitten?

Twijfel dan niet en solliciteer via – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –. Wij horen graag waarom jij voor De Bazaar wilt werken en waarom jij geschikt bent voor deze functie. Uiteraard ontvangen wij ook graag jouw CV.

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Beverwijk
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Detailhandel/winkel
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Beverwijkse Bazaar B.V.

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Afdeling


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf

Online Marketeer (32-40 uur)
Noord-Holland, HBO,

Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 40 uur
Opleidingsniveau
  • MBO
Opleidingsrichting
  • Management
Werkervaring
  • 1-3 jaar
Provincie