Jobbird.com Logo

Management assistent


Vacature omschrijving

Voor de functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner die ons bureau wil komen versterken voor 24-32 uur per week.

 

De Veghte is sinds 2006 actief op het gebied van interim- en projectmanagement, werving & selectie, coaching en ondersteuning en opleidingen in de Gezondheidszorg. De Zorg is ons werkgebied omdat daar onze wortels liggen, wij de gang van zaken binnen zorgorganisaties goed kennen en niet in de laatste plaats, omdat daar ons hart ligt. Ons bureau kenmerkt zich door passie, liefde voor de Zorg, met al haar patiënten, cliënten en medewerkers, en liefde voor het vak.

 

FUNCTIEPROFIEL

 

Kern van de Functie: Het zo soepel mogelijk laten verlopen van de processen binnen het kantoor en maximale ondersteuning van het management. Zorgt voor rust en houd het overzicht. De Management Assistent is het visite kaartje van het bureau.

 

Taken:

·         Bewaken van de kwaliteit van de plaatsingen en projecten

·         Kandidatenbeheer

·         Afspraak- en agendabeheer

·         Procesbewaking

·         Levert de basis voor een offerte en andere voorstellen aan

·         Redigeren van cv’s, offertes, trainingsmateriaal en andere documenten

·         Coördineren van testen en rapporten

·         Coördineren van overeenkomsten

·         Facturatie

·         Debiteurenbewaking

·         Bijeenkomsten organiseren, budget bewaken en de coördinatie verzorgen

·         Notuleren en uitwerken van vergaderingen

 

Competenties:

·         Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

·         Verstaat de kunst van het luisteren

·         Zelfstandig en proactief in denken en handelen

·         Is flexibel, creatief en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit

·         Representatief, heeft een positieve uitstraling en stijl

·         Samenwerken en bijdragen aan het resultaat

·         Kan de voorhanden werkzaamheden op uitstekende wijze plannen en organiseren

·         Bewaakt op soepele en natuurlijke wijze de voortgang

·         Rapporteert over en anticipeert op knelpunten en belemmeringen

·         Is in staat om zich nieuwe dingen snel eigen te maken

·         Integer en consequent

·         Stressbestendig en kunnen presteren onder tijdsdruk

Bedrijfsgegevens
Locaties
Soesterberg
Bedrijfsgrootte
1-10
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon de Veghte

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Bert Blankestijn


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 24 - 32 uur
Beschikbaarheid
  • In overleg
Dienstverband
  • Tijdelijk/Uitzenden
Opleidingsniveau
  • HBO
Opleidingsrichting
  • Secretarieel
Werkervaring
  • 5-10 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Nederlands