Jobbird.com Logo

Project Coördinator


Vacature omschrijving

PROJECT COÖRDINATOR (40 U P/W)

Als Project Coördinator ben je een spin in het web van het festival. Een organisatietalent met oog voor detail. Een stevige persoonlijkheid die in alles klantgericht is en vertrouwen wekt. De werkzaamheden zijn divers; een deel is het organiseren en faciliteren van evenementen voor onze samenwerkingspartners. Hiernaast is er een deel operationele ondersteuning en vrijwilligers coördinatie.

Je bent initiatiefrijk en enthousiasmerend en werkt accuraat en planmatig. Je bent flexibel en kunt omgaan met tijdsdruk. Representativiteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift zijn vanzelfsprekend. Bovenal ben je een teamplayer met een goed gevoel voor humor. Je werkt nauw samen met een enthousiast team vanuit een inspirerende werkomgeving in het centrum van Amsterdam.

 

Dit ga je doen:

  • Organiseren, ondersteunen en uitvoeren van verschillende events en briefings;
  • Verantwoordelijk voor hospitality omtrent events en briefings;
  • Eerste aanspreekpunt en relatiebeheer van de kunstenaars (artist desk). Samen met je collega’s in het curatorial,- en productieteam voorzie je in de behoeftes van de kunstenaars;
  • Zelfstandig opstarten en uitvoeren van verschillende deelprojecten;
  • Samen met een collega vrijwilligers coördineren gedurende de festivalperiode;
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige verspreiding van productieverslagen, planningen, digitale dossiers en draaiboeken;
  • Bijhouden van de database en het CRM systeem en het monitoren van mailings trajecten.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde HBO management opleiding in de richting van hospitality of events met 1 - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Projectmanagement en het beheer van tijdsplanning en prioriteren is je tweede natuur;
  • Meer dan basiskennis van Excel en Powerpoint is een pré;
  • Ervaring met Mailchimp en CRM systemen is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

Wie ben je verder?

  • Je bent gedreven, je denkt in mogelijkheden en je aanpak is gericht op het resultaat;
  • Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills om jouw events en externe partijen effectief en overzichtelijk aan te sturen. Hierin zijn nauwkeurigheid en een pragmatische instelling jou niet vreemd;
  • Je hebt affiniteit met de culturele sector en publieksevenementen;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je bent flexibel en bereid om in de avonden, weekenden en de kerstvakantie te werken tijdens de festivalperiode;
  • Bij voorkeur woonachtig in of rondom Amsterdam.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan willen wij je graag leren kennen!

Wij bieden:

  • Een voltijd, veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving met ambitieuze doelstellingen;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • De kans om mee te bouwen aan één van de meest prestigieuze kunstfestivals van Nederland;
  • Een creatief en hecht team met een kantoor in hartje Amsterdam.

Hoe kan je reageren?

Mail dan uiterlijk 11 april, jouw CV met motivatiebrief naar Sara Houtenbos, HR medewerker bij Amsterdam Light Festival viamail. Meer weten? Neem contact met ons op.

Bedrijfsgegevens
Locaties
Amsterdam
Bedrijfsgrootte
11-50
Branche
Kunst/Cultuur/Entertainment
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Amsterdam Light Festival

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met sara (artifex)


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Activiteiten Coördinator kinderopvang- VVE
Noord-Holland, HBO, MBO, €2500-3500
Productiemedewerker
Noord-Holland, MBO, €1750-2500
Adviseur planning en control
Noord-Holland, HBO, WO/Universitair, €2500-3500
Allround Monteur
Flevoland, MBO, €2500-3500
Schoonmaak Vliegtuigen
Noord-Holland, Lagere school,

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • In overleg In overleg
EUR Aantal uren
  • 40 uur
Beschikbaarheid
  • Per direct
Dienstverband
  • Tijdelijk/Uitzenden
Opleidingsniveau
  • HBO
Opleidingsrichting
  • Horeca/toerisme/events
Werkervaring
  • 1-3 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Nederlands