Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Clustersecretaresse

Wij zijn op zoek naar een fulltime clustersecretaresse voor de Provincie Limburg. Als clustersecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Het betreft vooralsnog een functie voor de duur van één jaar.

Heeft dit je interesse gewekt? Lees dan snel verder. 

Wat ga je doen?

Jij beheert de agenda van de verschillende managers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers. Ook bereid je vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens in een actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd. Ook zorg je voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen en ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een Provincie met kans op een structurele functie;
  • Een reiskostenvergoeding conform afspraken opdrachtgever;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €1934,- tot max. €2763,- / schaal 6, conform cao Provincies;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
Wat vragen we van jou?
  • Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
  • Recente professionele ervaring met MS Office;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
Je competenties en talenten:
  • Organisatorisch vermogen;
  • Klantgerichtheid;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Proactief handelen;
  • Flexibiliteit.
Wat verder goed is om te weten

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning

 

Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega's en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Gianna Seminara of Sjors Hermans op via 077-2071011 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO