JS Consultancy

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse is een divers takenpakket aan jou besteed. Met je flexibele instelling en ervaring op secretarieel gebied ben je de juiste kandidaat die wij zoeken. Als onze nieuwe bestuurssecretaresse werk je samen in een team met vier tot zes collega’s. Het team ondersteunt gezamenlijk het college van Burgemeester & Wethouders, de algemeen directeur en twee concernmanagers (CMT). Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taak. De nadruk op deze vacature ligt bij de ondersteuning van de drie wethouders. Je bent omgevingssensitief en speelt in op relevante ontwikkelingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom. Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt.
Uren:
32 - 36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Voor een overheidsorganisatie in de provincie Drenthe is JS Consultancy op zoek naar een bestuurssecretaresse. Dit betreft een functie voor 32-36 uren per week, per z.s.m., voor in eerste instantie drie maanden.
Wat wij bieden

Dit betreft een tijdelijke functie, per z.s.m., voor in eerste instantie drie maanden. De gewenste inzet is 32-36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 7 CAO opdrachtgever).
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

* Je hebt een opleiding directiesecretaresse/managementassistent op MBO+/HBO niveau;
* Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer;
* Je bent proactief, stressbestendig, representatief, ondernemend en denkt in oplossingen;* Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
* Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Duits;* Je hebt uitstekende computervaardigheden (Officepakket/Power Point/iBabs) en weet processen/programma’s eigen te maken;
* Je hebt een gezonde dosis humor.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,- tot € 3.176,-
Enthousiast geworden? We ontvangen graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sibel Serik via sibelserik@jsconsultancy.nl.tijdelijk