Vrije Universiteit Amsterdam

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

PROCESREGISSEUR ONDERWIJSONDERSTEUNING

Ben je een professional die graag stuurt op continue procesverbetering in een ambitieuze onderwijsorganisatie? Ben je gedreven om resultaten te behalen en neem je collega’s hier gemakkelijk in mee, ook op tactisch en strategisch niveau? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 0,9 Functieomschrijving Binnen het team Procesregie zijn we op zoek naar een gedreven procesregisseur met als voornaamste aandachtsgebied Onderwijsplanning. Jouw focus ligt op processen die betrekking hebben op de ondersteuning van het vastleggen van curricula en de uitvraag van rooster- en studiegidsinformatie. Rondom de roostering van toetsen werk je nauw samen met de procesregisseur Ondersteuning Toetsen. Als gevolg van Covid-19 zijn deze processen meer dan anders in ontwikkeling.

Als procesregisseur Onderwijsondersteuning werk je samen met een team van procesbeheerders en procesregisseurs aan het optimaal inrichten van de onderwijsondersteunende processen. Je stuurt op de balans tussen de behoeften van studenten en docenten en de belangen van de organisatie, maar ook op haalbaarheid en betaalbaarheid van de gewenste procesverbeteringen. Je stemt daarbij continu af op de andere processen in de keten van onderwijsondersteuning.

Samen met betrokkenen uit de organisatie ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van de processen en het verhogen van de tevredenheid van studenten en docenten over de dienstverlening rondom het onderwijs.

Jouw taken

  • je stuurt op tactisch niveau op het beheren, verbeteren en standaardiseren van de onderwijsondersteunende processen
  • je bereidt verbetervoorstellen voor ten behoeve van overleggen op tactisch en strategisch niveau, waarbij je werkt aan het creëren van draagvlak bij betrokkenen
  • je initieert en neemt deel aan projecten die bijdragen aan het vernieuwen van de processen
  • als gedelegeerd opdrachtgever behartig je de belangen van de faculteiten en de dienst Student- en Onderwijszaken in het incident- en changemanagement van de dienst Informatietechnologie
  • je vertegenwoordigt de organisatie bij leveranciers van de onderwijsondersteunende systemen en in landelijke gebruikersgroepen

Competenties

  • analytisch en resultaatgericht
  • communicatief en overtuigend
  • proactief en innovatief
  • besluitvaardig
Functie-eisen
  • je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
  • je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • je hebt kennis van en ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen en het implementeren van grootschalige procesverbeteringen in organisaties (ervaring met Lean Six Sigma is een pré)
  • je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en methodieken voor softwareontwikkeling (Agile & Scrum; ervaring als projectleider is een pré)
  • je beschikt over een sterke mate van organisatie sensitiviteit en bent in staat om verbinding te organiseren
  • je hebt kennis van en ervaring met onderwijsondersteunende applicaties zoals studenteninformatiesystemen, toets- en roostersystemen
Wat bieden wij Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.807 (schaal 11) en maximaal €5.211 (schaal 11) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medew. administratieve processen en systemen 1 en staat open voor 0,8 - 0,9 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering
Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde vn de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.

Team Procesregie
Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie in het Team Procesregie. Het team bestaat uit zeven procesregisseurs en zeven procesbeheerders, die er gezamenlijk zorg voor dragen dat alle onderwijsondersteunende processen – van aanmelden tot afstuderen en van roosteren tot tentamineren – optimaal beheerd en steeds verder verbeterd worden. We werken hybride: deels thuis en deels op de campus. De werksfeer is professioneel en informeel; naast hard werken organiseren we regelmatig (online) borrels en uitjes.

Solliciteren Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 13 januari 2022. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: José van Schie
Functie: Afdelingshoofd
Telefoonnummer: 06 55102466
E-mail: j.m.van.schie@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

WO / MSc

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime - Parttime