Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Betrap jij jezelf er weleens op dat je niet alleen je eigen agenda maar ook die van je collega's uit je hoofd kent? En dat mensen toch liever jou bellen omdat ze dan zeker weten dat iets tot in de puntjes geregeld is? Lees dan alsjeblieft verder.


Even een voorproefje van een gemiddelde dag:

Je komt ‘s morgens keurig op tijd, bij voorkeur fluitend, binnen en doet even een rondje langs de pantry. Vervolgens neem je even een momentje met een lekkere kop koffie (van verse bonen uiteraard) en bepaal je de prio's van de dag. Al snel daarna begint het spitsuur aan de telefoon met allerhande vragen en verzoeken en vergeet niet de collega's die bij je langskomen met hun vragen en verzoeken. De rest van de ochtend ben je gedeeltelijk bezig met de e-mailboxen, registreren van de binnenkomende post, agendabeheer etc.

's Middags ben je druk de uitgaande correspondentie aan het verwerken, ad hoc klusjes en het invoeren en bewaken van ons klant acceptatie management systeem. Aan het eind van de dag realiseer je je weer eens hoeveel er gedaan is!


Daarnaast ben je nog verantwoordelijk voor:

- Het ontvangen van bezoekers;

- Verzorgen van (complex) agendabeheer en beheren van diverse mailboxen;

- Facilitaire werkzaamheden, oftewel van alles en nog wat;

- Organiseren van events/seminars en voorbereiden en verzenden van mailings;

- Verzorgen van binnenkomende- en uitgaande correspondentie (ja, ook echte post);

- Verantwoordelijk voor de klantacceptatie.

Een ondernemende, directe, verbindende en scherpzinnige organisatie met kwaliteit als belangrijkste fundament. Als secretaresse maak je onderdeel uit van een hecht team en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning binnen onze regio.

Dit houdt in dat je over de drie kantoren heen zult werken, vanuit iedere locatie kun je de werkzaamheden uitvoeren. Het betreft onze kantoren in Utrecht Papendorp, Amsterdam en Zaandam. ( het fijne is, een auto van de zaak is inclusief:))

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële - of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO niveau
  • Je kunt zelfstandig werken en kunt goed schakelen op verschillende organisatieniveaus.
  •  Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket.
  •  Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren, ook in het Engels.
  • Je werkt nauwkeurig en neemt daarin veel verantwoordelijkheid.
  •  Je bent woonachtig langs de A2 tussen grofweg Amsterdam Zuid en Utrecht Centrum. 

Salarisindicatie obv fulltime dienstverband Euro 2000-2500. Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden en een auto van de zaak!


Neem dan gerust contact op met; TineMaaike 06 514 301 94 / Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Een ondernemende, directe, verbindende en scherpzinnige organisatie met kwaliteit als belangrijkste fundament. Als secretaresse maak je onderdeel uit van een hecht team en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning binnen onze regio.

Dit houdt in dat je over de drie kantoren heen zult werken, vanuit iedere locatie kun je de werkzaamheden uitvoeren. Het betreft onze kantoren in Utrecht Papendorp, Amsterdam en Zaandam. ( het fijne is, een auto van de zaak is inclusief:))

Wat wij bieden

Min Salary : 2000.00 || Max Salary : 2500.00

Vaardigheden

Opleiding

mbo