DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Allround medewerker DIV 36 u/w

Standplaats: Amstelveen
Duur: 3-1-2022 t/m 30-6-2022
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Reageren voor: 16 december 2021

Opdrachtomschrijving
De afdeling Informatiebeheer bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Basisregistraties en Informatievoorziening. De afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, het projectmanagement & advies en de documentaire informatievoorzieningen.

Voor het team Informatievoorziening (IV) zijn wij op zoek naar een ervaren allround DIV-medewerker ter ondersteuning van de postregistratie en de archivering van afgehandelde (zaak)dossiers.

Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je houd je bezig met het registreren en beheren van archiefbestanden in het Centraal Archiefsysteem (Join van Decos) en in het zaaksysteem (InProces). Verder hou je je bezig met de archiveren, classificeren en digitaliseren van dossiers uit de gehele organisatie. Daarnaast begeleid en test je imports van data uit andere systemen in het Centraal Atchiefsysteem, ondersteun je de coördinator Informatiebeheer en behandel je zoekopdrachten die binnenkomen via TopDesk.

Kandidaatomschrijving
Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt een vakgerichte opleiding gevolgd op het vlak van (documentair) informatiemanagement en/of archivistiek.
Je hebt theoretische en praktische kennis van Document Management Systemen (Join van Decos) en zaakgericht werken (InProces).
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als div-medewerker/informatiebeheerder bij een 100.000+ (inwoners) gemeente in de afgelopen 3 jaar.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het begeleiden en testen van importbestanden in het recordmanagementsysteem in de afgelopen 2 jaar.
Je hebt kennis van archiveren en archiefwetgeving.
Je hebt specifieke ervaring met dossiervorming.
Je hebt basiskennis XML.

Competenties:
Klantgericht
Resultaatgericht
Betrouwbaar
Accuraat
Communicatief
Analytisch
Flexibel
Stressbestendig

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Motiveer waarom je gemotiveerd bent voor de opdracht.
Motiveer welke meerwaarde en kennis je meebrengt voor de opdracht.
Motiveer hoe je te werk gaat binnen en voor de opdracht.

Aanwezigheid
Je bent voor minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op kantoor voor de verwerking van analoge dossiers.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op donderdag 23 december 2021 van 12:00-15:00. De gesprekken worden gevoerd via Teams. De aangeboden kandidaat dient op dit tijdstip beschikbaar te zijn.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist