Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programma ondersteuner overheid

Voor het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zijn wij op zoek naar een Programmaondersteuner.

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van diverse overleggen. Er wordt geacht om van bestuurlijke overleggen een begrijpelijk en overzichtelijk verslag te maken. Hierbij is het belangrijk dat de hoofdzaken van de bijzaken worden onderscheiden.
Naast deze secretariële taken heb jij goed zicht op het inleverproces en de mijlpalen die behaald moeten worden.

Op dit moment bevinden we ons in een transitiefase waarin veel onzekerheden spelen. Jij kan hier goed mee omgaan en heeft dankzij zijn/haar rol als ‘spin in het web’ toch zicht op de stand van zaken.

  • Programma ondersteuning voor diverse overleggen:
  • Agendabeheer (inplannen overleggen, verzenden vergaderverzoeken)
  • Beheer gezamenlijke mailbox
  • Organisatie (externe) Vergaderlocaties
  • Opstellen van de agenda (in overleg met de voorzitter)
  • Verzamelen van vergaderstukken
  • Verslaglegging
  • Opstellen en bijhouden besluiten en actielijsten
  • Organiseren van heisessies
Uren:
36

Over de werkgever

Bij het Programma Digitalisering Strafrechtketen.
Door een effectieve strafrechtpleging bijdragen aan een samenleving waarin rechten, vrijheden en veiligheid worden gewaarborgd, zo luidt de gezamenlijke ambitie van de ketenorganisaties.
Dit Programma binnen de Digitalisering Strafrechtketen geeft invulling aan de opgave Informatievoorziening met behulp van vijf programmadoelen duurzaam digitaal stelsel, Ketenvoorzieningen, multimedia, papier (zoveel mogelijk) uit de keten en dienstverlening.
Missie: Verbeteren van de informatie-uitwisseling tussen de partners in de Strafrechtketen.
Zie ook https://www.strafrechtketen.nl/onderwerpen/informatievoorziening-verbeteren.

Het Huis van de Strafrechtketen is een multifunctionele plek waar ontmoeting tussen de verschillende ketenpartners binnen de Strafrechtketen en samenwerken centraal staat. Het levert een belangrijke bijdrage aan het versterken van de verbondenheid en de effectiviteit van overleggen. Onze twee etages binnen het pand hebben een centrale ligging vlakbij het NS-station in Utrecht wat het pand makkelijk bereikbaar maakt. De 85 aanlandt plekken en 96 vergaderplekken (verdeeld over 8 vergaderzalen) zijn bij uitstek een goede basis voor kennisdeling en uitwisseling van ervaringen en nieuwe ideeën. Alles is erop gericht het delen van informatie tussen de ketenpartners zo makkelijk mogelijk te maken en de ruimten stralen transparantie en openheid uit. Het is een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving met en waar mensen op hoog niveau opereren.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,11 - €22,74 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 14-12-21 08.00. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Vaardigheden

Je hebt aantoonbare/relevante werkervaring op het gebied van bestuurlijk ondersteunende werkzaamheden.
Je hebt werkervaring op het gebied van digitalisering van de strafrechtketen en/of met het fenomeen keten samenwerken.
Je bent goed in het gebruik van MS-Office en maakt andere digitale systemen snel eigen.
Je hebt een uitstekende motivatie om bij het Huis van de strafrechtketen werken in de functie van programmaondersteuner

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.992,-
tijdelijk