Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office / Bureau assistent

Wil jij je graag verder ontwikkelen en heb je al enige ervaring als secretaresse of beginnend officemanager? Ben je van nature gastvrij en -vriendelijk en lijkt het je leuk om in een jong team te werken? Dan is deze baan als office / bureau assistent in Amsterdam Oost een leuke opstap voor jou!


Als je dan ook nog enige affiniteit hebt met de thema’s leefbaar wonen, circulair bouwen, verduurzamen, architectuur, dan is dat helemaal mooi! 


In deze organisatie werk je als office / bureau assistent samen met de bureaumanager en zorg je voor de juiste ondersteuning van het team. Het team is veel met elkaar in contact en zoveel mogelijk wordt er dan ook op het moderne kantoor, met open werkvloer, met elkaar samengewerkt en gezamenlijk geluncht. Het is een hechte club en men zoekt echt de verbinding met elkaar. 


In deze zelfstandige functie signaleer je snel knelpunten en ben je in staat snel een oplossing te vinden. 


De werkzaamheden bestaan o.a. uit:


  • Verzorgen van de lunch
  • Ontvangen van bezoekers
  • Beheer bureau agenda en mail
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Bijhouden en bestellen van voorraad kantoorartikelen
  • Diverse administratieve taken; waaronder bijhouden adressenbestand
  • Regelen van vliegtickets, etc.


In deze diverse rol ben jij in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en werk jij accuraat en gestructureerd.


Genoemde werkzaamheden kunnen naar wens aangevuld worden met HR en/of administratieve taken (bv dossiers bijhouden, contracten maken, facturen inboeken).

Architectenbureau


  • MBO-4 diploma, liefst secretarieel


  • Enige ervaring als secretaresse of beginnende officemanager is gewenst
  • Ervaring in een dynamische werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal
  • Gastvrij en communicatief vaardig (bv met ervaring in de (bijvoorbeeld in de hospitality branche)


  • De salarisschaal: € 2.400 - €3.100
  • De CAO voor architectenbureaus is van toepassing
  • 40-urige werkweek


In overleg met de opdrachtgever bestaat de mogelijkheid om direct in dienst te treden.


Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie; je kunt direct op de ‘solliciteer’ knop klikken!


Heb je vooraf vragen? Bel of mail dan met Judith Gijsen: 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Architectenbureau


Wat wij bieden

Min Salary : 2400.00 || Max Salary : 3000.00

Vaardigheden

Opleiding

mbo