Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Voor een grote MBO instelling in Rotterdam Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor 24 uur per week. Maandag is een vaste dag, de overige dagen worden in overleg met jou vastgesteld. Het is een tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof van 10 januari 2022 tot 1 juni 2022.

wat bieden wij jou
  • 24 uur
  • Eindejaarsuitkering
wie ben jij

Je hebt een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of management assistente op MBO niveau. Je hebt algemene vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer
Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen. Je bent vaardig in de omgang met derden, zowel in woord als geschrift
Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en AFAS
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/managementassistent en bent gewend zelfstandig te werken.

  • Organiseren van eigen werkKwalitesgerichtheidKlantgerichtheidStressbestendigheid
wat ga je doen

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen of verzoeken van interne en externe partijen aan de directie, je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en je verzorgt de verslaglegging (notulen/actielijsten) voor diverse gremia (Stuurgroep, Directieteam, Managementteam Onderdeelscommissie), pakt werkzaamheden die daaruit voortkomen op en monitort de voortgang. Je stelt in overleg met de directie en hoofden van dienst een jaarplanning op en beheert effectief en efficiënt de agenda¿s van de drie directieleden daarnaast handel je e-mails vanuit een centrale mailbox en telefoongesprekken af, dan wel leg je ze voor afhandeling aan de juiste persoon. Je ondersteunt de coördinatoren van HR, Marketing & Communicatie en Onderwijs & Kwaliteit met het inplannen van afspraken, samenstellen van de diverse nieuwsbrieven, maken van actielijsten van vergaderingen en diverse administratieve taken en je handelt routinecorrespondentie af. Je stelt op/bereidt concept presentaties, brieven, memo's en mededelingen voor.

  • agendabeheer
  • rapportages
  • aanspreekpunt intern en extern
  • Notuleren en verslaglegging
  • organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
waar ga je werken

Je gaat werken bij een onderwijsinstelling. Je werkt voor het bestuurskantoor dat in een schoolgebouw gevestigd is. Er heerst een professionele en informele werksfeer.

  • Professioneel
  • Fijne werkgever
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 19,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkel