Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager

Ben jij toe een nieuwe stap in je carrière? Vind jij het leuk om voor vele zaken verantwoordelijk te zijn en snel te schakelen? En ben jij een echte duizendpoot? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Voor onze internationale opdrachtgever op Schiphol zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager voor 40 uur per week. Je komt direct in dienst bij het bedrijf en het is een functie voor de lange termijn.

In de rol van Office Manager werk je nauw samen met het management team en de sales- en accountmanagers. Jij geeft ondersteuning waar nodig en bent hét aanspreekpunt voor de organisatie. Je bent daarbij voor verschillende zaken tegelijkertijd verantwoordelijk. Je krijgt energie om die verantwoordelijk te nemen en je bent een kei in prioriteiten stellen. Daarbij is het ook belangrijk om af en toe je mannetje te staan en ''nee'' durven te verkopen.

De taken waarbij je aan kan denken als Office Manager:

  • Telefonisch aanspreekpunt & beheer telefooncentrale;
  • Mailbeheer;
  • Uitvoeren van verschillende projecten in samenwerking met het management;
  • Het verwerken van IATA gerelateerde zaken waarbij kennis van CRS (Galileo) gewenst is;
  • Contact onderhouden met leveranciers;
  • Organiseren en plannen van Webinars en/of live meetings;
  • Facilitaire zaken;
  • Roosterplanning.

Kortom, een hele gevarieerde functie waar je je geen moment hoeft te vervelen!

Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie. Vanuit de locatie Schiphol werken zij met ongeveer 90 collega's samen.

Het is erg makkelijk te bereiken met het OV en de auto vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Hoofddorp en Haarlem.

Mocht je enthousiast zijn geworden of juist meer informatie willen hebben? Neem dan contact op met onze collega Alice Spaargaren, ze is bereikbaar op 023 - 55 55 990. Zij zal je vragen beantwoorden en kan je meer vertellen over de functie en het bedrijf.

Wat wij bieden

Het is een platte organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Je bent in staat om zelfstandig te werken en Persoonlijke groei staat hoog in het vaandel bij deze organisatie.

Verder krijg je als Office Manager het volgende:

  • Salaris rond €2800 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Direct in dienst bij onze opdrachtgever;
  • Afwisselend en uitdagend werk, elke dag is anders;
  • Dynamische werkomgeving op de luchthaven Schiphol;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het is een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.

Vaardigheden

Als Office Manager ben je iemand die snel kan schakelen en een brede interesse heeft. Je bent een harde werker die graag zijn/haar schouders eronder zet en in oplossingen kan denken. Je hebt kennis van MS Office en bij voorkeur IATA en CRS (Galileo).

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • HBO werk-en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschift.
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week, minder is helaas niet mogelijk;
  • Je hebt ervaring binnen de reisbranche of je hebt een enorme affiniteit;
  • Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie als Management Assistent, Office Manager of Directiesecretaresse,

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.300,-
vast