Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Stimulus

In samenwerking met Stimulus, onderdeel van Provincie Noord-Brabant, zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve secretaresse. Ben jij een secretaresse met ruime werkervaring die het hoofd Stimulus en verschillende projectteams kan ondersteunen? De functie biedt een afwisselend takenpakket waarin je veel eigen verantwoordelijkheid kunt pakken. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder! 

De functie staat open voor 32 uren per week en voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging!

Wat ga je doen?

Voor het hoofd Stimulus ben jij de spin in het web en je weet een goed functioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden. Je hebt organisatietalent wat je graag inzet om vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren. Je verzamelt daarvoor tijdig agendastukken. Je regelt en organiseert al zijn werkzaamheden zodanig, dat hij afspraken kan nakomen en volledig op jou kan vertrouwen. Verder:

  • Je beheert projectinformatie van interne en externe betrokkenen en draagt zorg voor een adequate archivering en presentatie van informatie, inclusief het beheer van digitale informatiesystemen (bijv. SharePoint, Teams of SAP);
  • Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten (intern en extern) en draagt mede zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en verwerking van opbrengsten;
  • Je verzamelt voor vergaderingen alle stukken en je zorgt ervoor dat iedereen op tijd geïnformeerd is;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, overzichten en communicatieactiviteiten; 
  • Je draagt zorg voor verslaglegging van overleggen en verzorgt de correspondentie; 
  • Je bent kritisch en scherp, neemt initiatief en je toont eigenaarschap;
  • Je ontvangt gasten en je bent voor hen het eerste aanspreekpunt en je bent verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken in het kantoor;
  • Je ontvangt centraal de binnenkomende telefonische oproepen;
  • Je bent betrokken bij personele zaken en zorgt daarbij voor kleine attenties of attendeert hoofd Stimulus en/of de H-manager hierop.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2950,- en maximaal €3049,-  met inschaling op basis van opleiding en ervaring / schaal 7 conform cao Provincie; 
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau; 
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van automatisering en toepassing van eigentijdse voorzieningen die relevant zijn voor het functioneren van jouw directeur; 
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je beheerst over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • Je kunt goed werken met Excel en je maakt nieuwe systemen snel eigen, denk hierbij aan het systeem Dynamics 365 Business Central (voorheen Navision); 
  • Je hebt zeer ruime ervaring met outlook. 
Je competenties en talenten:
  • Je beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden; 
  • Je bent representatief en gastvrij, je hebt goede omgangsvormen en affiniteit met het werken met vertrouwelijkheden in een politiek bestuurlijke omgeving; 
  • Je kunt servicegericht werken, bent betrouwbaar en integer;
  • Je bent pro- actief, assertief en kunt goed plannen en organiseren; 
  • Je kunt probleemoplossend werken en bent resultaatgericht;
  • Je bent flexibel.
Wat verder goed is om te weten

Stimulus Programmamanagement is een onderdeel van de provincie Noord-Brabant. Wij beheren en faciliteren in opdracht van de Europese Commissie en het Rijk een aantal Europese, nationale en regionale subsidieprogramma's, voor de provincies Noord-Brabant, Limburg, Zeeland en Vlaanderen. Stimulus fungeert vanuit Eindhoven als het programmasecretariaat van onder andere OP-Zuid, MIT Zuid POP3 Brabant. Wij ondersteunen de Managementautoriteit (MA), de Comités van Toezicht en de Stuurgroepen bij het uitoefenen van hun verantwoordelijkheid. Stimulus Programmamanagement is een organisatie die projectmatig werkt. Binnen de projectteams werken collega's nauw samen met externe partners om gestelde doelen te bereiken. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Fleur Loonen of Simone Burgers op via 0492-506611 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO