UMC Utrecht

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Manager bedrijfsvoering ziekenhuisapotheek

Als manager bedrijfsvoering binnen de ziekenhuisapotheek functioneer je direct onder het hoofd van de apotheek. Je stuurt de collega’s van bedrijfsvoering aan en je werkt nauw samen met de managers van de subafdelingen van de apotheek en de business controller van de divisie. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van onze apotheek op rolletjes loopt. Het takenpakket loopt van financieel, administratief, facilitair tot ict. Hiervoor onderhoud je onder andere contacten met de ondersteunende afdelingen van het ziekenhuis (it, facilitair en planning&control) en zorg je dat onze belangen daar goed behartigd worden en doorvertaald naar de apotheek. Je geeft leiding aan de bedrijfsvoerend medewerkers en faciliteert hen in hun opdracht. Je stelt de apotheek budgetten op en bewaakt de budgetten. Dit doe je door de aangeleverde financiële gegevens van de business controller te interpreteren, te analyseren en te presenteren in de managementinformatie van de apotheek. Tevens stuur je bij en/of adviseer je over bijsturing op basis van de financiële resultaten. Daarnaast ondersteun je in het faciliteren van stuurinformatie ten behoeve van de operatie.
Je bewaakt, initieert en leidt diverse apotheek-brede projecten op het gebied van de bedrijfsvoering.

Afdeling

De apotheek van het UMC Utrecht bestaat uit de subafdelingen klinische farmacie, bereidingen, geneesmiddelenlogistiek, celtherapie faciliteit, veiligheid & kwaliteit en onderzoek, onderwijs & opleiding. De ruim 250 medewerkers die hier werkzaam zijn, leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol èn grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden!
Binnen de apotheek hechten wij veel waarde aan de kerncompetenties: samenwerken, vernieuwend en nooit uitgeleerd en het nemen van eigenaarschap.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een ervaren manager bedrijfsvoering die samen met de andere drie managers een belangrijke bijdrage kan leveren aan de groei en ontwikkeling van de apotheek. Je beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht en hebt ervaring als manager bedrijfsvoering. Je beschikt over een brede en gespecialiseerde kennis op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, ict-beheer en bent in staat om een project te leiden. Door je stijl van leidinggeven ben je in staat je collega’s in een veranderproces mee te nemen. Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, denk je mee, handel je proactief en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je ondersteunt het hoofd van de apotheek, maar ook de leidinggevende van de subafdelingen van de apotheek. Je hebt ervaring met het aansturen en aanspreken van (administratieve) collega’s je hebt de vaardigheden om hen te laten groeien, te enthousiasmeren en verantwoordelijkheid te laten nemen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent een teamspeler en weet van aanpakken, en je kunt weerstand ombuigen naar coöperatie. Je hebt hart voor onze patiënten en medewerkers en draagt graag bij aan de continue verbetering van de processen binnen de apotheek met als doel de kwaliteit van onze organisatie continu hoog te houden. Ook ben je in het bezit van een gezonde hoeveelheid humor en relativeringsvermogen. Verder vragen wij:

  • Een relevante opleidingsachtergrond op minimaal hbo+-niveau. Bij voorkeur een bedrijfseconomische achtergrond.
  • Aantoonbare brede kennis van financieel beleid en het toepassen van de planning & control cyclus.
  • Tenminste vijf jaar relevante en succesvolle werkervaring als bedrijfsvoerend leidinggevende met vaardigheid in het leidinggeven, het analyseren van knelpunten, het uitbrengen van adviezen, en het uitdragen en implementeren van (financieel) beleid
  • Kennis van het goed werkend krijgen van stuurinformatie.
  • Ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie.
  • Affiniteit met ict-systemen is een sterke pre.
  • Achtergrond in veranderkunde en projectmanagement heeft een pre.

De aanstelling voor deze interessante 36-urige functie is 1 jaar. Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (36 - 36 uur) functie bedraagt maximaal € 5.383,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: C.G.R. Brugman- van Montfoort, Manager Subafdelingen Apotheek, telefoonnummer: 06-25710654, e?‘mail: recruitment-apotheek@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC
Uren:
36
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

Hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 5.383,-
Contract:
Fulltime