Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

We hebben een mooie management ondersteunende vacature bij Philips, dé internationale speler in Eindhoven. Dé kans om hier je ervaring als management ondersteuner uit te breiden. Ervaring bij Philips is een pré, maar geen must. Het betreft een tijdelijke functie (t.v.v. ziekte), per direct tot in elk geval eind maart 2022. Je kan per direct starten, dus bij voorkeur ben jij ook per direct beschikbaar.

wat bieden wij jou
  • Een salaris van maximaal €3000,- bruto per maand
  • Je werkt 24 uur, op woensdag en vrijdag
  • Tijdelijke functie 4 maanden (kans op verlenging)
  • Op werklocatie; High Tech Campus Eindhoven
wie ben jij

Het liefst werk jij samen met collega's in een team. Hoe groot dat team is maakt jou dan ook niet uit. Je vindt het fijn om ervaringen te delen met collega's en te bekijken hoe het anders kan en wat je van elkaar kan leren. In een team ben je vaak degene die anderen kan motiveren en door jouw duidelijke communicatie zorgt voor een kordate afhandeling van taken in groepsverband. Niet alleen jouw communicatieskills zijn on point, ook ben je nuchter en rationeel. Prioriteiten stellen hoort bij jouw goed ontwikkelde vaardigheden, evenals het naleven van deadlines. Door jouw dienstbare karakter ben je een graag geziene collega en weet iedereen goed wat ze aan jou hebben.

  • Werkervaring bij Philips is een pré, maar geen must
  • Ervaring als management assistent binnen een internationale werkomgeving is wél een must
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
wat ga je doen

Jouw dag kan zomaar starten in het Engels wanneer je een belangrijke afspraak moet verzetten met een van de contactpersonen in India of de VS.
Hier draai jij jouw hand niet voor om. Als je 's morgens vanuit huis opstart zorg je voor een duidelijk overzicht en overleg je
met je secretariële collega wie welke taken oppakt. Voor een team van 12 personen zijn jullie verantwoordelijk voor onder andere het agendabeheer.
Een taak die met veel zorgvuldigheid uitgevoerd moet worden.
Omdat je parttime werkt zijn er taken die je soms moet overdragen naar je collega, dit doe jij dan ook met tact en duidelijke instructies.
Hierdoor raken jullie al snel op elkaar ingespeeld.
Gedurende de dag werk je zelfstandig aan verschillende taken en houd je contact met de teamleden over de gemaakt afspraken.
Head van Business Engagement IT is een van de te ondersteunen teamleden en is veel in contact met (inter)nationale contacten.
Jij bent een kei in telefonische en schriftelijke correspondentie met deze contacten en ben representatief in je voorkomen.

  • Agenda beheer
  • Werken in Outlook, met Teams en in Excel
  • Organiseren van meetings
  • Lokale office taken
  • Diverse organisatorische taken
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Philips Business Engagement IT.

  • Je zou op kort termijn kunnen starten voor de duur van in elk geval 4 maanden (en wie weet waar dit toe leidt).
  • Salaris is afhankelijk van ervaring tussen de €2500 euro bruto en €3000 bruto per maand (op basis van 40 uur).
  • Daarnaast bouw je ook nog 8,3 procent vakantiegeld op.
sollicitatie

Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkel