Yis Detachering

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Planner (project Corona)

Jouw functie

Je bent als planner werkzaam in een team van planners. Je verzorgt (een deel van) de planning van de uitvoerende taken in de Corona crisisorganisatie. Je beantwoordt telefoon en mail en maakt via het plansysteem Rostercas de roosters voor de bemensing van deze organisatie. Denk hierbij aan medewerkers bron-en contact onderzoek, bemonsteraars of medewerkers administratie. Je werkt nauwkeurig en omarmt ook de administratieve taken. Kortom, als planner ben je verantwoordelijk voor het volgende:

  • Stelt dagelijks het rooster bij n.a.v. de capaciteitsbehoefte;
  • Roept nieuwe medewerkers op;
  • Signaleert een dreigend tekort aan medewerkers in een bepaalde rol of behoefte aan medewerkers in nieuwe rollen;
  • Zorgt er samen met je collega’s voor dat dagelijks vóór 17:00 uur de planning wordt gepubliceerd;
  • Handelt mail uit de mailbox planning af;
  • Je voert de realisatie van de vorige dag in, in Rostarcas;
  • Administratie t.b.v. goede planning en verwerking lonen.
  • Ondersteuning bij de verzuimdesk en uren keuren

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen ben je proactief, nauwkeurig, analytisch en klantgericht. Doordat iedere dag anders is, verwachten we dat je flexibel bent en goed om kunt gaan met last-minute wijzigingen. Ook het schakelen tussen verschillende werkzaamheden vormt voor jou geen probleem. Ondanks de hectiek die soms aanwezig is weet jij het overzicht te bewaren en opgewekt samen te werken. Verder ben je niet vies van administratieve werkzaamheden en zoek je zelfstandig de samenwerking op met collega’s van de verschillende onderdelen. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig en (her)ken je het belang van de goede relatie met de collega’s die je inplant.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring in de rol van planner, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
  • Ervaring met de personeelsplanning van meer dan 50 werknemers;
  • Goede kennis van Excel en Word;

Wensen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Kennis van en ervaring met Rostercas;
  • Werkervaring als planner van meer dan 50 werknemers bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners of een bedrijf met meer dan 100 medewerkers.

De afdeling

Het programmabureau faciliteert de Corona-organisatie in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering van de Rotterdamse Corona-organisatie, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren

Salaris

€17,- t/m  €20,-bruto per uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring)

Toeslag (ORT)

Ja, avond 20%, zaterdag 40% en zondag 65%

Reiskosten

Volledig vergoed (OV/€ 0,19 per km woon-werk)

Duur opdracht

31-08-2022 (met 4 keer verlengingsmogelijkheid van 3 maanden)

Beschikbaarheid

  • Minimaal 32 uur tot 36 uur 
  • Om de week een weekend beschikbaar

Start

Z.s.m, medio december

 

Uren:
32 tot 36 uur per week
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Uitzendwerk

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 17,- tot € 20,- per uur
Plus:
reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling