Management Assistent / Secretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij klantgericht, flexibel, ondernemend, kun je relativeren en beschik je over een gezonde dosis humor? Reageer dan snel, want wij zoeken een ervaren secretariële duizendpoot voor 24 - 32 uur per week.

Wie zijn wij
Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn gespecialiseerd in complexe zorgvragen. Op 370 zorglocaties bieden wij met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers bijna 5.700 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. Onze missie is: zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Wij geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is.

Je komt te werken voor de Regio Haaglanden 2 van het organisatieonderdeel Kind en Jeugd. Jouw standplaats is het Orthopedagogisch Behandelcentrum (Beresteinlaan 110, Den Haag) waar je de regiomanager en manager behandeling secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Je werkt zelfstandig.

Jouw baan als Management Assistent / Secretaresse
Je werkzaamheden ter ondersteuning van de managers zijn:
  • Zelfstandig agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten.
  • Bewaken van voortgang van werkzaamheden en prioriteiten stellen (in overleg).
  • Verzamelen en selecteren van gegevens voor verschillende doeleinden.
  • Ondersteunen van de personele taken van de managers, o.a. met behulp van het software programma Afas.
  • Reserveren van ruimtes en locaties.
  • Administratieve taken en (digitale) postbehandeling.
  • Bijhouden van overzichten.
  • Digitale archivering.
  • Notuleren van besprekingen.
Jouw profiel als Management Assistent / Secretaresse
Je beschikt over:
  • Een afgeronde opleiding als management assistent of secretaresse.
  • Ruime ervaring als secretaresse.
  • Kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
  • Een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen.
Daarnaast ben je:
  • Representatief
  • Flexibel en betrouwbaar
  • Resultaatgericht en servicegericht
  • Zelfstandig en een teamspeler
  • Vier dagen per week beschikbaar
Wat wij bieden
  • Direct een vaste aanstelling en contracturen van minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris van € 2.025 - € 2.993 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur;
  • Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten;
  • Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz;
  • Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden;
  • Jaarlijks €500,- fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging;
  • De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen.
Informatie
Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) en het navragen van referenties maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Jolanda Zuidam (directiesecretaresse), tel: 088-9675043.
Uren:
24 - 32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn gespecialiseerd in complexe zorgvragen. Op 370 zorglocaties bieden wij met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers bijna 5.700 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. Onze missie is: zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Wij geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is.

Je komt te werken voor de Regio Haaglanden 2 van het organisatieonderdeel Kind en Jeugd. Jouw standplaats is het Orthopedagogisch Behandelcentrum (Beresteinlaan 110, Den Haag) waar je de regiomanager en manager behandeling secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Je werkt zelfstandig.
Wat wij bieden

  • Direct een vaste aanstelling en contracturen van minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris van € 2.025 - € 2.993 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur;
  • Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten;
  • Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz;
  • Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden;
  • Jaarlijks €500,- fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging;
  • De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen.

Vaardigheden

Je beschikt over:
  • Een afgeronde opleiding als management assistent of secretaresse.
  • Ruime ervaring als secretaresse.
  • Kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
  • Een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen.
Daarnaast ben je:
  • Representatief
  • Flexibel en betrouwbaar
  • Resultaatgericht en servicegericht
  • Zelfstandig en een teamspeler
  • Vier dagen per week beschikbaar

Opleiding

MBO niveau 4

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later