Yacht

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programmasecretaris bij de Douane

Het DG Douane is op zoek naar een programmasecretaris die het programma Douane Informatiehuishouding op Orde ondersteunt. Hoofdtaak betreft het ondersteunen van de programmamanager (75%). Daarnaast kun je ingezet worden als procesbegeleider in de werkgroepen onder het programma (25%). Je levert een bijdrage aan de ontwikkelingen in het programma door het voorbereiden van overleggen en besluitvorming, het schrijven van notulen, nota's en annotaties, en te zorgen voor de inhoudelijke voortgangsrapportages. Je bewaakt in samenwerking met de controller de financiën. Je werkt nauw samen met de programmamanager; onderhoudt mailbox en de agenda, stelt presentaties op en signaleert knelpunten en risico's. Je onderhoudt actieve betrekkingen met en tussen de opdrachtgever (intern en extern) en andere stakeholders. Je kan flexibel inspelen op eisen en vragen, van binnen en buiten, die van invloed zijn op het programma. Als procesbegeleider voor de werkgroepen plan je sessies op proces en werkvorm in, bereidt ze voor en begeleidt ze.

Uren:
36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Programma Douane Informatiehuishouding op Orde (DIOO) is een meerjarig programma en heeft als opdracht de informatiehuishouding duurzaam op orde te brengen, alsook het verbeteren van de informatievoorziening van het DG Douane naar de Kamer en maatschappij. Een opdracht die voortkomt uit het Departementale Programma IOO (olv het Ministerie van Financiën). En deze is opgezet in reactie op de kabinetsreactie nav het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waarin de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek is voorzien van informatie. Daarnaast is er een groeiende noodzaak om de informatiehuishouding en –voorzieningen structureel en duurzaam te verbeteren.

Wat wij bieden

Het betreft hier een tijdelijke opdracht die op basis van detachering via Yacht kan worden uitgevoerd. Het gaat om 36 uur per week voor de duur van 6 maanden. Er zijn 2 verlengingsmogelijkheden van 6 maanden.

Vaardigheden

Voor deze opdracht is het van belang dat je beschikt over:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid in een politiek bestuurlijke omgeving
  • Minimaal IPMA C/D of Prince 2 Foundation
  • Aantoonbare ervaring in het leiden van projecten en/of teams

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

tijdelijk