(junior) Secretaresse afdeling Inkoop Huizen (32-40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij een organisatietalent en een daadkrachtige zelfstarter die doorgaat waar anderen stoppen? Dan zoeken wij jou!

Als (junior) Secretaresse inkoop op ons hoofdkantoor in Huizen ondersteun je de senior managers en de inkopers binnen de afdeling Inkoop.

Benieuwd wat er allemaal gebeurt binnen deze afdeling? De afdeling Inkoop doet in ieder geval meer dan alleen inkopen! Dagelijks de markt monitoren, nieuwe producten bedenken en ontwikkelen, input leveren aan de folder, de kwaliteit bewaken van bestaande producten, relaties opbouwen met bestaande of nieuwe leveranciers, verkoopprijzen bepalen en natuurlijk onderhandelen over de inkoopprijzen. Dit is slechts een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden van het inkoopteam. Naast het vele contact met de andere afdelingen binnen Lidl, heeft Inkoop dagelijks contact met Lidl Internationaal en spreekt regelmaat met inkopers uit andere landen.


De baan

Als (junior) Secretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van twee senior managers en de afdeling Inkoop. Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de afdeling Inkoop. Voor collega's en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt en durf je feedback te geven waar nodig.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
  • Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze.
  • Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
  • Verder zorg je ervoor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens.
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
  • Je hebt al enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Heb je kennis van de Duitse taal dan is dat zeker een pré.
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, een goede beheersing van Excel, Word en PowerPoint is vereist.

Wij bieden

Een afwisselende en uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een echte no-nonsense en aanpakkers cultuur. Je komt te werken binnen een klein hecht team, waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je volop verder te ontwikkelen.


Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie tegengaan. Samen maken we Lidl!


Interesse?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Sharon Timmerman, via sharon.timmerman@lidl.nl of 06 18904487.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later