Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Je valt hiërarchisch onder de Manager Ondersteuning, waar u ook aan rapporteert. Ondersteuning is de afdeling die ervoor zorgt dat de projecten goed kunnen worden uitgevoerd, zowel voor de zorg als voor de bouw. Andere aandachtsgebieden binnen de afdeling naast Coördinatie/Planning/Bouwlogistiek zijn onder andere Inkoop/Aanbestedingen van Adviseurs en Aannemers, Contractmanagement, BIM, Integraal Projectmanagement, Kwaliteit Management Systeem, Secretariële ondersteuning en Communicatie. U werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen die input leveren om een goede coördinatie te realiseren.
In een drukke en hectische werkomgeving ben jij diegene die het overzicht bewaart. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. Je biedt structuur in agenda’s en mails en werkt brieven en memo’s verder uit en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.De dagen zijn nooit hetzelfde en vragen veel improvisatievermogen. Je bewaakt de doorlooptijd van de uitstaande acties en stuurt hier actief op.Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en zeer zorgvuldig. Je houdt ervan overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie je daarvoor nodig hebt. Je bent flexibel, proactief, resultaatgericht, sociaal en gezellig. Je wordt blij van: korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.Ook heb je een enorme dosis positieve energie en ben je niet snel uit balans te brengen als je dag anders verloopt dan je van tevoren had gedacht.
Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Het bedrijf is de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid.
De werkgever is bezig met het in uitvoering nemen van een Masterplan voor het vastgoed gelegen in Groningen. Dit Masterplan geeft richting aan de toekomstige ontwikkelingen voor de benodigde ruimtelijke transformatie van het huidige complex. Geheel beredeneerd vanuit het perspectief van het strategisch werkconcept voor de hoogwaardige zorgfuncties van nu en in de toekomst, alsmede de visie op onderzoek en onderwijs.
Wat wij bieden

Je bent zo snel mogelijk beschikbaar tot eind 2021. Kans op verlening is eventueel mogelijk. Je krijgt een bruto uurloon tussen de €13,66 en de €19,10. De loontrede is afhankelijk van je ervaring als secretaresse.

Een werkweek is ongeveer 24 uur, minder in overleg is mogelijk. Er worden geen reiskosten vergoed.

Vaardigheden

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur);
- Je hebt evaring als secretaresse of directiesecretaresse binnen een complexe organisatie;- Je bezit ruime kennis op het gebied van de geautomatiseerde systemen, zoals MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint), Webex, Sharepoint, Corsa;
- Je bent nauwkeurig;
- Je hebt een representatieve uitstraling, goede sociale en communicatieve vaardigheden;
Naast bovenstaande eisen is het belangrijk om flexibel en stressbestendig te zijn. Ook moet je snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en ben je sterk in procesbewaking en timemanagement.
Er wordt van je verwacht dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst.

Opleiding

mbo,hbo,wo

Wat wij bieden

tijdelijk