LUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medisch Secretaresse Polikliniek Urologie

Je functie

Ben jij die gedreven en accurate collega die altijd het overzicht behoudt? En heb jij als medisch secretaresse de juiste eigenschappen en ervaring in huis waardoor alles soepel verloopt op de polikliniek Urologie? Dan is deze functie echt iets voor jou.

In het kort

• Je bent het aanspreekpunt voor directe collega’s, artsen en patiënten op de polikliniek Urologie
• Op de poli bereid je onder meer spreekuren voor en plan je afspraken met patiënten in
• Verder zorg je voor algemene secretariële en administratieve ondersteuning

SolliciterenWat ga je doen?

Je functioneert als de spil van de polikliniekorganisatie en ondersteunt bij alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het telefonisch beantwoorden van patiënten vragen, het inplannen van afspraken, patiëntcontact aan de balie, het beheren van agenda’s, spreekuren voorbereiden en het verzorgen van administratie en correspondentie. Zo maak je afspraken met patiënten voor de verschillende spreekuren en onderzoeken. Je werkt hierbij met het elektronisch patiëntendossier (HiX). Het is belangrijk dat je de procedures en afspraken zorgvuldig volgt. Bovendien zorg je ervoor dat onze wachtkamers en spreekkamers er netjes uitzien. Verder ondersteun je artsen en verpleegkundigen: jullie vormen een team en werken in de dagelijkse praktijk nauw samen. Voor collega’s buiten de polikliniek ben je het eerste aanspreekpunt als ze vragen hebben.

Wat vragen wij?

Je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond en hebt ervaring als (medisch) secretaresse. Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt met HiX en bent ICT-vaardig. Je werkt zorgvuldig en netjes. Kom je ergens niet uit dan zoek je in eerste instantie zelf naar oplossingen binnen de kaders van procedures. Je hebt affiniteit met patiëntenzorg en je vindt professionele en servicegerichte dienstverlening net zo belangrijk als wij. Samen met het team draag je bij aan een goede patiëntenzorg en onderzoek. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ten slotte ben je iemand die voor je mening uit durft te komen, proactief is en je levert zo een positieve bijdrage aan het polikliniekteam.

Meer informatie

Voor deze functie kunnen wij een referentie opvragen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
24 uur per week
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1,-
Contract:
Parttime