Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretariaatsmedewerker Toetsingsplatform gemeente Amsterdam

Jij bent op zoek naar een secretariële baan! Jij bent daarnaast een echte planner en kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende partijen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder! Uitzendbureau Manpower is voor gemeente Amsterdam op zoek naar een secretariaats medewerker. In deze functie werk je volledig vanuit jouw eigen home office. Je wordt voor jouw inzet beloond met een brutosalaris tot € 23,02 per uur, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Daarnaast ga je werken voor de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is voor gemeente Amsterdam op zoek naar een secretariaat medewerker Toetsingsplatform.

Als secretariaatsmedewerker Toetsingsplatform ondersteun je het Toetsingsplatform bij de uitvoering van de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van de mailbox van het Toetsingsplatform
  • Begeleiden van het proces van aanvragen
  • Zorgen voor de administratieve afhandeling van het moment van aanvraag tot het moment van advies
  • Bewaken van acties en deadlines
  • Beantwoorden van vragen van klanten en indien nodig zet je deze door naar de adviseurs
  • Opstellen van de agenda van het Toetseroverleg in overeenstemming met de voorzitter

Je voert in dit overleg afgesproken acties uit of bewaakt, samen met de voorzitter, de opvolging door anderen. Kortom, een veelzijdige functie!

Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 15,92 tot € 23,02 per uur
  • Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
  • Parttime baan van acht uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Tijdelijke vacature tot maart 2022
  • Een functie die je volledig thuis gaat uitvoeren
  • Een laptop van de opdrachtgever om je werkzaamheden uit te voeren
Uren:
8

Over de werkgever

Je gaat werken bij gemeente Amsterdam. Voor een liefhebber van de stad heeft dit geen introductie nodig. Werken voor de gemeente betekent werken voor een organisatie die ruim 850.000 Amsterdammers vertegenwoordigt. Dit doe je samen met 14.000 verschillende collega’s. Diversiteit is het sleutelwoord binnen de gemeente. Gemeente Amsterdam gelooft er namelijk in dat verschillende gezichtspunten en talenten zorgen voor een beter resultaat voor de stad. De diversiteit van de stad zie je tevens terug in de organisatie. Als jij gaat werken bij deze dynamische organisatie, krijg je ruimte om te leren en groeien, uitdagingen in een omgeving die nooit stil staat en ben je met je werk maatschappelijk relevant voor miljoenen mensen.

Je gaat als secretariaat medewerker werken bij het Toetsingsplatform, een onderdeel van de directie P&O die wordt aangestuurd vanuit de afdeling Organisatieontwikkeling. De afdeling heeft als taak het beheer en de werking van het functiegebouw van de gemeente Amsterdam waarborgen. Jouw collega’s doen dit door advies te geven over het gebruik van het functiegebouw en door middel van opgestelde functiebeelden en koppelingsadviezen. Op dit moment maken negen toetsers deel uit van het platform. Kom jij het platform versterken op secretarieel gebied?

Werktijden
In deze parttime functie van acht uur per week. Deze acht uur moeten verdeeld worden over twee dagen, maar je mag je werkzaamheden ook uitvoeren in de avond of in het weekend. In deze functie werk je namelijk volledig thuis. Je dient wel aanwezig te zijn op de donderdagen, van 11.00 tot 12.00 uur, voor het online teamoverleg!

Vaardigheden

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Minstens een jaar werkervaring als P&O ondersteuner, P&O adviseur of in een soortgelijke rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vanwege het werken met Nederlandstalige documenten
  • Kennis van functiegebouw is vereist
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Beschikbaarheid van acht uur per week
  • Elke donderdag van 11.00 tot 12.00 uur (online) beschikbaar
  • Ervaring bij gemeente Amsterdam is een pre

Voldoe jij aan bovenstaande eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen twee werkdagen contact met jou op.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk