Royal Haskoning

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

AFDELINGSSECRETARESSE RAIL

Als Afdelingssecretaresse Rail kom je in een enthousiast en dynamisch team te werken dat zich bezighoudt met de ontwikkeling van spoorweg-, tram- en metrotrajecten. In dit team krijg je met één andere collega de volledige verantwoordelijkheid.

Wat je doet als Afdelingssecretaresse Rail
Je bent betrokken bij het verzorgen van onze projectoffertes, de administratie in ons CRM pakket, het organiseren van onze maandelijkse personeelsborrels en het beheren van mailboxen van afdelingshoofden en directie.

Tijdens teamvergaderingen met ons MT verzorg je de verslaglegging en ben je samen met de recruiter verantwoordelijk voor het planningsproces van onze sollicitanten. Je plant alle interne en externe afspraken in.

In deze functie ben je ook het aanspreekpunt intern voor het oppakken van de facilitaire zaken die zich gedurende de week voordoen.

Je beheert de parkeerreserveringen voor ons kantoor in Utrecht, houdt de voorraden op peil, beheer ICT zaken (telefoon en laptop) voor alle medewerkers en onderhoudt daarnaast contacten met gebouwbeheer en leveranciers.

Waar je komt te werken
Je komt in een heel enthousiast team te werken van professionals, met het kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal Station. Dagelijks houden ruim 200 mensen binnen Royal HaskoningDHV Rail zich bezig met het verbeteren van bestaande railinfrastructuur en het bedenken van technische oplossingen voor nieuw te bouwen trajecten voor trein, tram en metro. Binnen deze unit heerst een hele positieve sfeer waarin iedereen elkaar wil helpen en waarin samenwerken dagelijks centraal staat.

Wat je meebrengt
Je bent een spontane, gedreven en accurate persoonlijkheid die het best functioneert temidden van positieve en energieke collega’s. Je wilt bijdragen aan onze positieve sfeer en wil graag verantwoordelijkheid nemen. Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over een afgeronde MBO diploma
  • Een aantal jaar ervaring opgedaan als secretaresse
  • Aantoonbaar goed in woord en geschrift
  • Je beschikt over kennis en ervaring met Office 365 en Windows Teams
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Ervaring in de railinfrastructuur sector is een pré

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een primair salaris in GPS 13 (EUR 2.305 – EUR 3.392) en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds;
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Utrecht én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
  • Een jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?
We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onderaan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Olaf van der Hoeven (Talent Acquisition Rail) via M. 06-52480635.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist