Inkoopassistent (Expediter)

Solliciteer op de website van de werkgever

Je bent als expediter verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en bewaken van levertijden van onderdelen voor de productgroep bij externe leveranciers voor de assemblage en spare parts. Hierin rapporteer je aan de Manager Manufacturing.


Verwerken van inkooporders

Bestelt onderdelen van het aan hem toegewezen inkooppakket (inclusief de opgave van de Spare Parts organisatie te Noorwegen) met behulp van het ERP systeem. Combineert bestellingen en maakt batchgroottes zodanig dat tegen de meest gunstige condities geleverd wordt bij een optimale voorraadhoogte.

Controleren en bewaken

Controleert orderbevestigingen en neemt bij afwijkingen contact op met betreffende leverancier om tot acceptabele oplossing te komen.

Bewaakt en controleert levertijden van inkoopdelen en materialen door middel van gegevens uit het ERP systeem en doet navraag bij leveranciers en productie over de voortgang. Onderneemt alle benodigde acties om dreigende overschrijding van levertijden tegen te gaan, zodat direct benodigde onderdelen toch geleverd worden voor eigen productie, zo nodig en mogelijk van andere leveranciers.

Factuurcontrole 

Vergelijkt de inkooplijst met de klant specifieke behoefte op afwijkingen en zoekt uit waar verschillen zijn ontstaan en wijzigt de gegevens indien noodzakelijk.

Overige werkzaamheden

Werkt mee aan de totstandkoming en realisatie van verbeterplannen binnen zijn afdeling. Zorgt voor omschrijvingen per onderdeel in het ERP systeem. Verwerkt de leveringsdata en voortgangsgegevens in de betreffende systemen en zorgt voor een juiste verwerking van deze gegevens in de verschillende documenten. Neemt initiatieven ten behoeve van de kwaliteit van de onderdelen en communiceert dit met de afdeling R&D, afdeling Productie en de leveranciers. Het aanmaken en verwerken van offertes, ook ten behoeve van uit te besteden werk voor onderdelen bij onverwachte situaties.  Het verwerken van de verschillende rapporten en communiceert dit met de leverancier. 


Bevoegdheid

Je bent bevoegd tot het bestellen van benodigde materialen aangegeven op de besteladvieslijst. Gewerkt wordt volgens vastgestelde procedures. Je bent bevoegd tot het zelfstandig aanmaken en verzenden van orders tot de daarvoor vastgestelde maximum bedragen en zorgt voor de benodigde accordering.


Verantwoordelijkheid

Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde key performance indicatoren (KPI’s). Tijdig en correct verwerken van de juiste orderbevestigingen. Tijdig onderkennen van problemen bij bestellingen, informeren van leiding en geven van adviezen betreffende alternatieven.


Communicatie

Je communiceert met leidinggevende, leveranciers, inkoop, productieleiding en -team, administratie, planning en magazijnen betreffende de voortgang van orders, beschikbaarheid materialen en de facturen.

Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een machinebouwer. Op de inkoopafdeling werken 4 personen. Er heerst een gemoedelijke sfeer en de collega's hebben een goede band onderling.


Wat wij bieden

De salarisrange is € 3066 – € 3377, en uitloop naar € 3699 voor een wat zwaardere expediter (junior/medior inkoper) bruto per maand op basis van een 40 urige werkweek. Per 1 februari 2022 komt er een CAO verhoging van 3% bij.


  • Opbouw aanvullend pensioen
  • Metalektro CAO
  • 27 vakantie dagen
  • 13 ATV dagen 

Vaardigheden

• Werk en denkniveau MBO+ / HBO

• Administratief sterk in het verwerken van inkooporders en factuur controle.

• Enige werkervaring op een inkoopafdeling.

• Naast Nederlands, spreek je Engels.

• Duits is een pre.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.699,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later