Thebe

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk secretaris OR

Thebe is op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat de OR optimaal kan functioneren, als belangenbehartiger van de medewerkers en als beleid toetsend orgaan?

Dan is dit iets voor jou!

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 19 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Bij Thebe werken we volgens De bedoeling, waarin zelfredzaamheid en kwaliteit van leven centraal staan.

De medezeggenschap voor medewerkers van Thebe is georganiseerd via de ondernemingsraad welke overlegt met de raad van bestuur, het management en andere partijen, zoals de VAR.

De ondernemingsraad bestaat uit 19 zetels. De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en 2 bestuursleden. Tezamen met de ambtelijk secretaris vormen zij het dagelijks bestuur.

Ter ondersteuning hiervan zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris. Je werkt hierbij nauw samen met de secretarieel ondersteuner van de OR. De functie is gepositioneerd binnen het domein Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO). Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager BMO en functioneel leiding van de voorzitter van de ondernemingsraad.

Jouw werkdag

Je dagen bestaan uit het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap. Je wordt hierin ondersteund door je collega secretarieel ondersteuner.

Je bent in staat om de voortgang van de OR-werkzaamheden te bewaken en in staat om verschillende beleidsterreinen (sociaal, financieel, organisatorisch) met elkaar in verband te brengen en te vertalen naar medezeggenschapsproblematiek.

Je draagt zorg voor de totstandkoming van diverse informatieve en formele documenten waaronder bijvoorbeeld het opstellen van nota's over de te behandelen onderwerpen, het voorbereiden en het opstellen van de door de ondernemingsraad uit te brengen adviezen, instemmingen en initiatiefbrieven, het doen van voorstellen met betrekking tot het beleidsplan, het jaarwerkplan en de strategie van de OR.

Je organiseert de vergaderingen van de raad, het bestuur van de ondernemingsraad en enkele ondersteunende commissies van de OR, je bereidt deze voor, je notuleert deze en zorgt en bewaakt dat alle hieruit voortvloeiende zaken worden opgepakt en opgevolgd.

Je draagt zorg voor de voorbereiding van vorming en scholing van de leden van de ondernemingsraad, zowel logistiek als inhoudelijk.

Samen met je collega ondersteun je de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen.

Je verzorgt de introductie van nieuwe leden.

Daarnaast treedt je op als contactpersoon van de ondernemingsraad voor de achterban. Je zorgt samen met je collega beheer en actualiseer je de intranetpagina van de OR en je verzorgt publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban.

Over jou
  • Jij bent minimaal HBO geschoold en hebt een administratieve/secretariële achtergrond.
  • Jij hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden of bent bereid daartoe een training te volgen.
  • Kennis van (gewijzigde) wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbo-wet en relevante cao’s is een pré.
  • Je bent gestructureerd en accuraat.
  • Je wilt parttime werken (18- 22 uur) en je bent deels flexibel inzetbaar, maar werkt in ieder geval op dinsdagen en donderdagen.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig, ervaring met notuleren is hierbij een must.
  • Je bent in staat om de voortgang van de werkzaamheden goed te bewaken.
  • Je bent in staat om in een klein team te opereren.
  • Je bent gemotiveerd door de doelstellingen van de medezeggenschap en kan deze ook uitdragen.
  • Je bent in het bezit van een auto om vergaderingen op locatie bij te wonen.
Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou een fijne werksfeer en mogelijkheden om verder te groeien. In eerste instantie bieden we een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na gebleken geschiktheid gaan we kijken naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Werken bij Thebe betekent ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen (bijvoorbeeld zorg- of auto), van korting op een private lease-auto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Over Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg.

De zorgprofessionals worden vanuit verschillende domeinen ondersteund, geadviseerd en gefaciliteerd. Zo kunnen de collega's in het primaire proces rekenen op support vanuit onder andere ICT, HR, Vitaliteit, Werving en Selectie en Communicatie. Bij Thebe word je onderdeel van een zelfstandig team en krijg je veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen als je dat wilt. Thebe is een lerende organisatie en vanuit de beweging Thebe Leert zijn er zowel voor interne als externe kandidaten legio mogelijkheden om je -om, -bij en te herscholen.

Waarom is het zo fijn om nou juist bij Thebe aan de slag te gaan? Dit is wat de ‘WAUW’ van Thebe uitdraagt. Iedere medewerker heeft zijn of haar persoonlijke ‘WAUW’. De een vindt het bijvoorbeeld fijn om zichzelf continu te blijven ontwikkelen en de ander houdt van de zelfstandigheid binnen het team. Zo is er ook een ‘WAUW’ voor jou! Kom jij deze ‘WAUW’ ontdekken?

Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Contract:
Parttime - Fulltime