LangeLand

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse commissies voor 24 – 28 per week


Over ons
Secretaresse commissies voor 24 – 28 per week

Ben jij een ondersteuner die er plezier in heeft om verschillende commissies in het ziekenhuis te ondersteunen? Een persoon die het prettig vindt om zelf haar weg te vinden in de organisatie? Die graag overleggen plant en notuleert? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe secretaresse commissies.

De werkzaamheden op een rij
  • Coördinatie van de ziekenhuisbrede commissies binnen het ziekenhuis;
  • Plannen van vergaderingen en het voorbereiden van stukken;
  • Notuleren van vergaderingen en (onderzoeks)gesprekken;
  • Monitoren van de opvolging van actiepunten voor diverse commissies;
  • Zelfstandig voeren van de correspondentie;
  • (Ondersteunen) in opstellen van werkwijze voor commissies;
  • Onderhouden van diverse interne -en externe contacten.
De organisatie en samenwerking
Ons ziekenhuis is kleinschalig en de lijnen zijn kort. We kennen elkaar en weten elkaar te vinden en zo zetten we een persoonlijke sfeer neer waarin onze patiënten zich thuis voelen en collega’s goed samenwerken. En juist dat onderscheidt ons van andere ziekenhuizen. Het LangeLand Ziekenhuis werkt nauw samen met twee mooie topklinische partners, het Haga Ziekenhuis in Den Haag en het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft, evenals het nauw aan ons verbonden Reinier Haga Orthopedisch Centrum in Zoetermeer. In deze functie werk je nauw samen met de portefeuillehouders van commissies en voorzitters van commissies. Ook werk je samen met andere ondersteuners van commissies. Je bent onderdeel van het directiesecretariaat (totaal 5 personen). Binnen dat team heb je echter je eigen takenpakket. Afstemmen over waarneming bij afwezigheid doe je met dit team.
Wat vragen wij?
Functie eisen
Je bent in het bezit van een opleiding tot secretaresse op minimaal MBO niveau, aangevuld met ten minste 3 jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in de ziekenhuis:
  • Je hebt kennis van medische terminologie of bereidheid om hierin te investeren;
  • Je hebt ruime ervaring met notuleren en opvolging van actiepunten en agendabeheer;
  • Je bent een collega met een servicegerichte houding die beschikbaar is om, indien nodig, ook buiten reguliere kantoortijden te werken;
  • Je beschikt over een hoge mate van stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen;
  • Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Ook beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
  • Met je persoonlijke uitstraling wek je vertrouwen bij onze medewerkers en medisch specialisten;
  • Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan en je eigen takenpakket te beheersen.
Wat bieden wij
Arbeidsvoorwaarden
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen, een fulltime werkweek bij ons bedraagt 36 uur. Wij bieden je voor deze functie een salaris in maximaal FWG 50 (Max €3774). Je inschaling zal afhangen van je ervaring en achtergrond. Naast dit salaris ontvang je 144 vakantie uren én 57 PLB uren op jaarbasis (bij een fulltime dienstverband).
Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. Naast 8,33 % vakantiegeld en 8,33 % eindejaarsuitkering zijn er nog een aantal goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Beter vitaal programma (meerdere activiteiten per jaar om onze collega’s fit & vitaal te houden zoals yoga, massages en gezonde snacks)
  • Fiscale uitruilregeling voor een (elektrische) fiets
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. scholingen en trainingen
Contact Info
Contactinfo Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden, solliciteer dan direct.
Mocht je nog vragen hebben, of vind je het fijn om eerst eens een kijkje te komen nemen bij ons? Neem dan contact op met Georgette de Vries via telefoonnummer 079 – 346 2662

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist