Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse

Een echte secretaressefunctie middenin het politieke werkveld. Ben jij de proactieve en
flexibele collega die wij zoeken? Reageer dan snel op deze functie!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen € 2.170,- en € 3.176,-
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Hybride werken
  • Gratis opleidingsmogelijkheden
  • Fijne collega's en een professionele werksfeer
  • 24 uur, verdeeld over 3 dagen
Wie ben jij

werkt graag zowel in teamverband als zelfstandig, bent flexibel en klantgericht. Je kunt
prioriteiten stellen en de werkzaamheden structureren. Van complex agendabeheer en telefonie
deins je niet terug en je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift. Ook kun je goed omgaan met de politiek-bestuurlijke dynamiek van een organisatie.
Verder vragen wij van jou:

  • Minimaal een relevant diploma op mbo4-niveau, waarbij hbo-werk en denkniveau opsecretarieel gebied (verkregen door opleiding en/of ervaring) een pré is.
  • Relevante werkervaring als secretaresse.
  • Kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket, waarbij vaardigheid met systemen, zoalsJOIN, Youforce en iBabs een pré is.
  • Ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré, bijvoorbeeld bij een gemeente of overheidsorganisatie.
Wat ga je doen

Het zwaartepunt in deze functie ligt op de bestuurlijke besluitvorming. Denk hierbij aan
coördinatie op technische vragen, moties en amendementen. Je hebt hierbij nauw contact met de
griffie. Ook zorg je voor de juiste afhandeling in het zaaksysteem. Samen met je collega’s verricht je
verder alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden zoals het verzorgen van
goed agendabeheer: je plant, organiseert en bewaakt de agenda’s van het bestuur, de directieleden
en de teammanagers. Ook zorg je voor een goede voorbereiding, het notuleren en afhandelen van
de collegevergaderingen, in nauw contact met de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een goede
voorbereiding van de overleggen en het bewaken van de voortgang bij de afhandeling van de
overeengekomen acties. Ook assisteer je bij de administratieve ondersteuning van de bestuurlijke
dienstverlening. Denk hierbij aan het uitzetten van technische vragen, terugkoppelen van de
antwoorden en up-to-date houden van de bestuurlijke planner. Voor het mede organiseren van
evenementen en administratieve ondersteuning bij incidentele projecten kunnen collega’s ook altijd een beroep op je doen.

Waar ga je werken

de Gemeente Oegstgeest is altijd in beweging. Tegelijkertijd creëren van rust in een stedelijke omgeving. Midden in de Randstad, maar op de rand van zowel het Groene Hart als het strand, vormt onze gemeente de perfecte combinatie tussen rust en reuring. Als gemeente hebben ze, voor een optimale bedrijfsvoering, een breed pakket aan talenten in huis. Deskundige generalisten die overtuigend bijdragen aan de diensten die wij leveren. Samenwerken en servicegerichtheid zijn onze kernkwaliteiten. De lat ligt hoog als het gaat om verbinden door creatieve oplossingen. Ze luisteren en handelen, altijd vanuit een flexibele aanpak. Voor zowel bewoners als ondernemers en samenwerkingspartners werken we organisatie-breed aan oplossingen.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i