Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptionist/Telefonist (m/v)

Kuehne + Nagel is één van de grootste logistieke dienstverleners wereldwijd. Voor de locatie in Helmond zijn wij opzoek naar een receptioniste!

Wat ga je zoal doen? Als receptioniste ben jij hét eerste aanpreekpunt van de organisatie. Als eerste aanspreekpunt heb je een open houding en draag je zorg voor een correct en vriendelijk ontvangst van de (internationale) bezoekers. Je bent een visitekaartje, voelt je thuis in de rol van gastheer of gastvrouw en bent een spil tussen collega’s en de bezoekers van de organisatie. Tevens zorg je voor een optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid van de organisatie en houdt hierbij rekening met de vertrouwelijkheid van informatie en de privacy van collega’s en bezoekers. Naast de front office activiteiten voer je tevens diverse office support werkzaamheden uit ter ondersteuning van de organisatie. Je hebt oog voor detail, reageert snel en adequaat en zoekt altijd naar oplossingen. Men kan bij jou terecht voor allerlei vragen, mede hierdoor ben je goed op de hoogte van de organisatie en organisatiecultuur.

Je voert o.a. de volgende taken uit:
- Het ontvangen en registreren van bezoekers volgens de richtlijnen
- Inkomend telefoonverkeer
- Mails beantwoorden
- Urenlijsten bijhouden
- Het maken van toegangsbadges + uitreiking hiervan
- Overige adminstratieve werkzaamheden
- Vergaderruimtes reserveren
- Lunches en koffie verzorgen
Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Grote, internationale en informele organisatie in de logistieke branche. Deze sterk groeiende organisatie heeft een goede sfeer en goede begeleiding van haar personeel hoog in het vaandel staan.
toegevoegde waarde, zoals IT-gebasseerde logistieke oplossingen om de Supply Chain te vereenvoudigen.
Wat wij bieden

•Een leuke functie van tijdelijke aard. Bij goed functioneren doen wij ons best om jou te kunnen behouden, eventueel op een andere functie!
•Een marktconform salaris gebaseerd op ervaring en kennis
•Mogelijkheden om je kennis uit te breiden middels scholing. Je hebt onder andere toegang tot gratis online cursussen
•Een informele sfeer en werken met een enthousiast team
•Doorgroeimogelijkheden
•Reiskostenvergoeding
•Korting op je zorgverzekering

Vaardigheden

Wat verwachten wij van jou?

•MBO werk- en denkniveau
•Kennis van de Nederlandse en Engelse taal•Je bent parttime beschikbaar op woensdag t/m vrijdag. In geval van ziekte/vakantie van jouw collega ben je flexibel om meer te werken.
•Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke baan
•Ervaring met Microsoft Office
•Ervaring in logistieke administratie
•Flexibiliteit
•Accuraat, stressbestending en initiatiefrijk
•Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer of je bent woonachtig in omgeving Helmond
•Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en een prettige telefoonstem.

Herken jij je hier helemaal in? Neem dan z.s.m contact op.

Opleiding

mbo,hbo,wo

Wat wij bieden

tijdelijk