Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse parttime

Ben jij communicatief sterk aangelegd? Heb jij ervaring op secretarieel gebied? Lees dan snel verder!

Start People Heerlen is op zoek naar een bestuurs-/ directiesecretaresse voor onze opdrachtgever gemeente Leudal.

Als secretaresse beheer jij de agenda's van de burgemeester, één of meerdere wethouders, of de gemeentesecretaris en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je werkzaamheden omvatten onder andere het plannen van portefeuillehouder overleggen en het samenstellen van agenda’s. Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren. Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Leudal.

Uren:
24

Over de werkgever

Centraal in Midden-Limburg, tussen de 2 centrumsteden Roermond en Weert in, maar ook gelegen tussen de Peel en de Maas én grenzend aan België, ligt de grote plattelandsgemeente Leudal. Leudal heeft ruim 36.000 inwoners verdeeld over 16 dorpskernen en is met een oppervlakte van circa 165 km² een van de grootste gemeenten van Limburg. De gemeente heeft de ruimte om te wonen, te werken en te recreëren. Er zijn veel bedrijven, winkels, scholen, verenigingen en sportfaciliteiten. Bijzonder is het grote natuur- en bosgebied Leudal waaraan de gemeente haar naam ontleent. Ook de dorpskernen beschikken over veel groen. Het uitgestrekte buitengebied herbergt vele agrarische bedrijven.

Wat wij bieden

Een leuke parttime functie voor 24 uur binnen de gemeente Leudal waarbij je word uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat van start op 15 november en loopt tot 28 februari 2022. Optie tot verlenging is nog niet bekend, hier word je tijdig over geïnformeerd. Salariëring is ingeschaald in schaal 7 van de gemeentelijke cao en kent een minimum van €2.170,- en een maximum van €3.176,- op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd en heb je conform CAO recht op een feestdagvergoeding. Tot slot krijg je toegang tot Start People College en Goodhabitz, waar tal van opleidingen en cursussen voor je klaarstaan.

Vaardigheden

Dit breng jij mee:

  • Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en directie graag ontzorgt.
  • Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
  • Vertrouwelijk informatie is veilig bij jou.
  • Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.
  • Je beschikt over een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze functie of
    een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede
    communicatieve vaardigheden.
  • Je bent in staat om de benodigde werkuren flexibel in te zetten (werkzaamheden vinden ook buiten de reguliere werktijden plaats).

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk