Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

bestuurssecretaresse

Sta jij stevig in je schoenen, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de gemeente Leudal, afdeling Team ondersteuning, zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse  voor 24 uur per week met als startdatum 15 november 2021 en einddatum 28 februari 2022.

Interesse? Stuur je sollicitatiebrief- en motivatiebrief uiterlijk voor 11 november 2021.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda's van de burgemeester, één of meerdere wethouders, of de gemeentesecretaris en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Je werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Het plannen van portefeuillehouder overleggen en het samenstellen van agenda's.
  • Daarnaast ben je 'achterwacht' voor je directe collega's.
  • Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren.
  • Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Leudal
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km met een maximum van 50 km.
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal  €3176,- / schaal 7 op basis van een 36-urige week, conform cao Gemeenten.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Wat vragen we van jou?
  • Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en directie graag ontzorgd.
  • Vertrouwelijk informatie is veilig bij jou.
  • Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.
  • Je beschikt over een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze functie of een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je bent in staat om de benodigde werkuren flexibel in te zetten (werkzaamheden vinden ook buiten de reguliere werktijden plaats).
  • Voor deze functie is een VOG verplicht.
Je competenties en talenten:
  • Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sandra Bakers of Virginia Ipenburg - Dwarka Panday op via 077-2071011 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO