UvA

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Hoofd Bedrijfsvoering

De Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt wegens het vertrek van de huidige collega een enthousiaste en ervaren Bedrijfsvoerder voor de afdeling Geschiedenis, Europese Studies en Religiewetenschappen (GER).

De Faculteit der Geesteswetenschappen is verdeeld in acht wetenschappelijke afdelingen. Elke afdeling wordt geleid door een Afdelingsvoorzitter die wordt ondersteund door een Hoofd Bedrijfsvoering.

De afdeling GER is de thuisbasis van de circa 90 fte (ruim 115 personen) wetenschappelijk medewerkers, 15 onderzoekers en ruim 30 promovendi die zich bezig houden met onderwijs en onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Amerikanistiek, Europese Studies, Latijns-America Studies, Religiewetenschappen en Geschiedenis van Westerse esoterie. De staf wordt ondersteund door een OBP-staf van zeven Secretaresses en een Assistent-Bedrijfsvoering. Daarmee is de afdeling qua personeel de grootste van de faculteit. De afdeling kenmerkt zich door een hechte structuur van capaciteitsgroepen en leerstoelgroepen waarbinnen op zowel onderwijs- als onderzoeksgebied vele dwarsverbanden bestaan. Er heerst een open en collegiale sfeer waar naast de wetenschappelijke ook veel ruimte is voor sociale activiteiten.

Wat ga je doen

Het Hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsprocessen bij de afdeling en als zodanig de rechterhand van de afdelingsvoorzitter bij het besturen van de afdeling. Het Hoofd rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering van de Faculteit, en werkt nauw samen met de Hoofden Bedrijfsvoering van de andere wetenschappelijke afdelingen, alsmede met verschillende afdelingen op het faculteitsbureau.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • is lid van het dagelijks bestuur van de afdeling, en secretaris van het algemeen bestuurdersoverleg van voorzitter, opleidingsdirecteuren, onderzoeksdirecteuren en hoogleraren GER;
  • adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter bij de uitvoering van diens HRM-taak, zoals het plannen en organiseren van jaargesprekken, begeleiden sollicitatieprocedures, het in gang zetten van personele mutaties via gedigitaliseerde personeelsprocessen en ondersteuning in individuele personeelsdossiers;
  • adviseert en ondersteunt de afdeling bij de implementatie en de uitvoering van universitair en facultair beleid met betrekking tot HRM, financiën, de onderwijs- en onderzoekstaakverdelingsprocessen, huisvesting en overige bedrijfsvoeringsprocessen;
  • regisseert in opdracht van de Afdelingsvoorzitter en in samenwerking met de Assistent-Bedrijfsvoering het Onderwijs- en Onderzoektaakverdelingsproces (OOTV-proces), waarbij met name de onderwijstaken worden verdeeld over medewerkers;
  • geeft leiding aan de Assistent-Bedrijfsvoering en de Afdelingssecretaresses. In totaal betreft het circa acht personen;
  • onderhoudt nauwe functionele contacten met (o.a.) de afdeling Financiën en Control en de afdeling P&O van de faculteit en neemt regelmatig deel aan project- en werkgroepen gericht op verbeteringen in de facultaire bedrijfsvoeringsprocessen, dit in afstemming met de collega Hoofden Bedrijfsvoering van de andere afdelingen;
  • draagt samen met de Assistent-Bedrijfsvoering zorg voor toewijzing van werkplekken, ICT-voorzieningen in de afdeling en overige faciliteiten.
Wat vragen we van jou

Jouw ervaring en profiel:

  • heeft een academisch werk- en denkniveau;
  • heeft meerjarige kennis van, ervaring met én affiniteit voor bedrijfsvoering in een kennisintensieve organisatie, bij voorkeur in de universitaire context;
  • heeft ruime ervaring in een leidinggevende functie, en hanteert een coachende stijl van leidinggeven;
  • beschikt over zeer goede digitale vaardigheden en is in staat om nieuwe digitale werkprocessen in de afdeling te introduceren en begeleiden;
  • combineert een analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en een dienstverlenende instelling;
  • is in staat richting te geven aan de bedrijfsvoering van de afdeling: flexibel, initiatiefrijk, stressbestendig, oplossingsgericht en resultaatgericht;
  • is een teamplayer, en is als vanzelfsprekend gericht op continue verbetering van werkprocessen;
  • bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
Wat bieden we jou

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, per 1 maart 2022. Het UFO-profiel is coördinator bedrijfsvoering 1. Bij gebleken geschiktheid is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.612 tot €5.922 bruto per maand, (schaal 12) op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

  • Een zelfstandige functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden.
  • Een collegiale setting waar veelvuldig wordt samengewerkt.
  • Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden.
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Uren:
30 - 4
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

Opleiding

Master's degree

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.612,- tot € 38,- per week
Contract:
Parttime