UWV

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse Strategie, Beleid en Kenniscentrum

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse bij SBK verricht je ondersteunende, administratieve en secretariele werkzaamheden. je beheert de agenda van de Directeur en handelt post, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Je plant vergaderingen en organiseert afspraken en bijeenkomsten. Ook verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer. Bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen.

Wat we van je verwachten

We zijn op zoek naar een representatieve en zeer zelfstandige, stressbestendige Directiesecretaresse met ruime ervaring. jouw profiel voldoet aan het volgende:

  • Je hebt de opleiding van Directiesecretaresse of managementassistent succesvol afgerond.
  • Je functioneert minimaal op MBO-niveau en beschikt over aantoonbare ervaring als (Directie)secretaresse.
  • Je hebt oog voor wat belangrijk is en bent zeer accuraat.
  • Affiniteit met het gebruik van systemen als ABS, SRM, PeopleSoft en Facilitor is een pré.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent een sprankelende teamplayer die beschikt over de compententies: samenwerken, kwaliteitsgerichtheid en resultaatgerichtheid.
  • Je kunt goed in een team samenwerken en leert de organisatie snel kennen. Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid. Je voelt je als een vis in het water in een turbulente werkomgeving. Een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling zijn kenmerken van jou. Jouw kerncompetenties zijn communiceren, het organiseren van eigen werk en het bewaken van voortgang.
Wat je van ons kan verwachten

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakman, een goede werk-privébalans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt te werken in een klein en enthousiast team in een politiek dynamische omgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • Een salaris van maximaal €3.210,31 (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring);
  • Een 13e maand;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Een werkplek die goed te bereiken is met OV;
  • Aantrekkelijke studiemogelijkheden.
Iets meer over Strategie en Beleid binnen ons bedrijf

UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks is om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.

De breedte van onze dienstverlening en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

De afdeling Staf en Directieondersteuning is, naast de afdeling Planning & Control, de afdeling Inkomen, de afdeling Werk en de afdeling Kenniscentrum, één van de 5 afdelingen binnen de stafdirectie Strategie, Beleid en Kenniscentrum (SBK). Deze stafdirectie richt zich op de strategische beleidsvorming, kennisverwerving en kennisdeling vanuit de optiek van UWV en heeft daarmee een belangrijke rol bij het verbinden van de buiten- en binnenwereld van UWV en een coordinerende en integrerende rol binnen UWV ten aanzien van beleidsvorming. De afdeling Staf en Directieondersteuning SBK houdt zich bezig met de bedrijfsvoering van SBK, waaronder de administratieve en secretariele ondersteuning aan het MT. Deze afdeling bestaat uit een secretariaat van 5 Directiesecretaresses en een team van 4 stafmedewerkers. De Directiesecretaris geeft leiding aan de Staf en Directieondersteuning. Het secretariaat verricht ondersteunende, administratieve en secretariele werkzaamheden voor het MT. De stafmedewerkers van SBK verrichten werkzaamhedem op het terrein van realitiemanagement, kwaliteit en control en inhoudelijke ondersteuning van de Raad van Bestuur in het kader van de overlegcyclus met het Ministerie van Sociale Zaken.

Uren:
32 - 38
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.210,-
Contract:
Parttime - Fulltime