HR office assistant

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Office/HR Assistent zorg je voor een correcte en actuele administratie,  ondersteun je de HR-manager in de meer administratief ondersteunende taken en zorg je dat de nieuwe medewerkers een auto, telefoon en laptop krijgen. Omdat de organisatie in meerdere Europese landen actief is heb je contact met Italië, Frankrijk en onder meer  Zwitserland.

In de functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de (inter-) nationale personeelsadministratie. Deze voer je in geautomatiseerde HR systemen. Hieruit genereer je ook de management informatie.

Je bent commercieel bewust, neemt initiatief en bezit uitstekende communicatieve en timemanagement vaardigheden. Het is van belang dat je stressbestendig bent en effectief en efficiënt werkt. Je bent de schakel in het werkproces die goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je draagt ook zorg voor alles in en rondom het kantoor, zoals het afhandelen van klachten en ervoor zorgen dat storingen in het gebouw worden opgelost. Daarnaast denk en werk je mee aan het regelen van locaties, voor bijvoorbeeld een externe training of teambuilding.

  • Je verstrekt informatie aan het Management en medewerkers inzake salaris, beloning, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-voorschriften;
  • Je helpt mee inde juiste invoer van de salarisadministratie:
  • Je houdt het personeelsinformatie systeem bij;
  • Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers;
  • Je ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers en organiseert interne trainingen;
  • Je werkt mee aan (internationale) HR-projecten.
  • Je helpt mee bij het organiseren van evenementen voor medewerkers en andere (online) evenementen;
  • Je houdt het kantoor georganiseerd en regelt het onderhoud of reparaties van het gebouw
  • Je neemt proactief deel aan nieuwe initiatieven om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten

Heb je ervaring als HR Medewerker, HR Assistent, ,Medewerker Personeelsadministratie, HR Officer of Medewerker Personeels- & Salarisadministratie dn komen wij graag met je in contact.

Uren:
40

Over de werkgever

Deze organisatie is een internationale speler op het gebied van geneeskundige producten en levert aan vaste partners in het buitenland. Bij het bedrijf  zijn in Nederland 25 medewerkers werkzaam. Het bedrijf stimuleert en faciliteert persoonlijke en professionele ontwikkeling in je functie. Regelmatig worden er gezellige dingen georganiseerd met alle medewerkers. De onderlinge betrokkenheid en loyaliteit is groot en het betreft een leerzame werkomgeving waarbinnen persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Wat wij bieden

  • Je ontvangt een salaris van €3.200-€3.800,- bruto per maand;
  • Het gaat om een vaste baan met een contract direct  in dienst van de organisatie;
  • Je kunt deels thuis en op kantoor werken: Hybride;
  • Je kunt de functie zowel in een fulltime als parttime dienstverband uitvoeren met een minimaal aantal uren van 32 per week
  • Daarnaast ontvang je vakantiedagen, vakantiegeld en word je opgenomen in de pensioenregeling;
  • Een uitdagende functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie die persoonlijke ontwikkeling bevordert;
  • Je komt in een Informele en gezellige bedrijfscultuur waar plezier, teamgeest en klantgerichtheid belangrijk zijn; 
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid met betrekking tot de invulling van je taken;
  • De organisatie biedt een voordeelpakket dat jouw ervaring weerspiegelt in combinatie met een variabele beloning op basis van jouw prestaties.

Heb je interesse in deze afwisselende functie? Solliciteer op de vacature en wij gaan graag met je in gesprek.

Vaardigheden

  • Je beschikt over een MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HR-gerelateerde opleiding;
  • Je hebt inmiddels al werkervaring van minimaal  3- 5 jaar in een functie die relevant is voor deze functie;
  • Je bent handig met computers en hebt  Uitgebreide kennis van Microsoft-office systems (Word, Excel, Powerpoint etc.);
  • Je bent zeer goed vaardig in de  Engelse en Nederlandse taal.
  • Je woont in de regio Gouda Woerden Leiden Alphen aan den Rijn

Competenties: Resultaatgericht, oplossingsgericht, nauwkeurig, snel schakelen, doorzetter, communicatief vaardig, ondernemend, gestructureerd, flexibel en zelfstandig

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.800,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later