Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Administratie

In de functie medewerker verwerken en behandelen, draag je bij aan de behandeling en verwerking van verzoeken en aanvragen door:

  • Je administreert verzoeken en aanvragen;
  • Je toetst op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Je vraagt informatie op en/of adviezen bij de ketenpartners;
  • Je houd je bezig met het opvragen en beheren van dossiers;
  • Je archiveert en verzend beslissingen en overige uitgaande post;
  • Je behandelt topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
  • Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers.
  • De medewerker is verantwoording schuldig aan de operationeel manager voor wat betreft de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
  • Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
  • De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over
    wijze van uitvoering.
Uren:
32

Over de werkgever

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en

  • rganisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.
    Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening
    aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).
    Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier
    Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).
    Het team V&T bestaat momenteel uit ongeveer 45 medewerkers en voert 10 verschillende werkprocessen uit. Het team is onderverdeeld in drie clusters; het cluster ‘Wet wapens en munitie en
  • ntheffingen (WWM)en ‘Wet particuliere beveiligingsorganisaties (WPBR) en het cluster buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA)’ en het cluster ‘gratie en naamswijziging’.
Wat wij bieden

  • Een fulltime werkweek van 32 uur binnen een uitdagende werkomgeving in Den Haag;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 - €18,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 26-10-2021. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Vaardigheden

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding;
  • Ervaring met het verwerken en behandelen is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Accuratesse;
  • Klantgerichtheid;
  • Stressbestendig;
  • Integriteit Voortgangscontrole;
  • Samenwerken;
  • Leervermogen;
  • Flexibiliteit.

Denk jij de perfecte match te zijn voor deze vacature, willen wij jou vriendelijke verzoeken te solliciteren mét motivatie en cv.
Dit zodat wij jouw plaatsingskans kunnen vergroten voor deze ontzettend gave job.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.979,-
tijdelijk