Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Communicatiemedewerker/secretaris

Het Expertisecentrum Opdrachtgeverschap is de 'motor' van de professionele (vak)ontwikkeling van de ambtelijk opdrachtgevers binnen de provincie Zuid-Holland. Het Expertisecentrum zoekt een tijdelijke Projectmedewerker voor 20 uur per week, voor een periode van minimaal 3 maanden.


In deze rol heb je 2 taken;


Projectmedewerker Expertisecentrum Opdrachtgeverschap (12 uur)

-      Sparringpartner van de trekker van het Expertisecentrum Opdrachtgeverschap.

-      Activiteiten coördineren, organiseren & vormgeven (ook inhoudelijk), zoals webinars, training Professioneel opdrachtgeverschap, nieuwsbrief en Lunch & Learns.

-      Helpen bij het ontwikkelen van creatieve, nieuwe werkvormen (denk aan het maken van een folder, een infographic, een filmpje, een nieuwe vorm voor de nieuwsbrief, etc).

-      Verantwoordelijk voor de kwartaalnieuwsbrief naar vakgenoten.

-      Allround ondersteuning, zoals bijhouden diverse overzichten (bv. Evenementenkalender), ondersteuning van de cursus Professioneel Opdrachtgeverschap en financiële werkzaamheden.

-      Inhoudelijke agenda voor de overleggen kernteam & EC opstellen en rondsturen.

-      Verslaglegging van de overleggen (notulen maken).

-      Bijhouden van de mailbox Opdrachtgeverschap, Microsoft Teams en de Binnenplein pagina en bijhouden/beheren van de Toolbox Handvatten voor Opgavegericht Werken.


Secretaris werkgroep Professionele Norm (8 uur)

In 2021 zijn we aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een professionele norm voor ambtelijk opdrachtgevers. De vraag daarbij is: wat vinden we, als opdrachtgevers onder elkaar, nou 'goed werk'? Hoe definiëren we kwaliteit met elkaar, en wat hoort daar dan bij in termen van acties, handelen, gedrag en cultuur? En als we het daar dan over eens zijn, hoe maken we dit dan toepasbaar in de praktijk?


We hebben inmiddels een start gemaakt met dit vraagstuk. Zo is er een werkgroep opgezet bestaande uit een aantal ambtelijk opdrachtgevers. De projectmedewerker Expertisecentrum Opdrachtgeverschap wordt de secretaris van deze werkgroep en faciliteert het proces om tot een norm te komen. Dat doet de medewerker door enerzijds strategisch mee te denken en te adviseren. Anderzijds is de medewerker verantwoordelijk voor het organiseren van alle praktische zaken. Ook is de medewerker, samen met de werkgroep en de trekker van het Expertisecentrum Opdrachtgeverschap, medeverantwoordelijk voor het schrijven van het eindproduct.

Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Met 1.600 medewerkers werken we aan – vinden we zelf – het meest interessante stukje Nederland. Bedrijvig, veelzijdig, innovatief en met 3,6 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. We hebben zee & duinen, gevarieerde polderlandschappen, historische dorpskernen, grote steden, moderne architectuur en toonaangevende musea. En er zit veel kennis; er zijn in Zuid-Holland 3 topuniversiteiten gevestigd die hun kennis overdragen aan zo’n 74.000 studenten!


Deze diversiteit biedt kansen én zorgt voor uitdagingen... zoals de provincie bereikbaar houden voor iedereen en tegelijkertijd slim omgaan met de schaarse ruimte en het versterken van de natuur. Door daar samen aan te werken, maken we Zuid-Holland elke dag beter!

De persoon die wij zoeken is dienstverlenend, heeft gevoel voor samenwerking en kan zelfstandig handelen. Daarnaast kan je je snel inhoud eigen maken, goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ben je in staat overzicht te bewaken (helicopterview). Je werkt gestructureerd en kan goed plannen en organiseren. Verder voldoe je aan de volgende eisen:


  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, of je bent een zeer ervaren MBO'er.
  • Je kan zelfstandig en representatief schrijven (bijv. een stukje voor de nieuwsbrief, mails beantwoorden namens het Expertisecentrum Opdrachtgeverschap, helpen schrijven eindproduct Professionele Norm).
  • Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten (zowel digitaal als fysiek).
  • Je bent in staat om een gesprekspartner te zijn voor de secretaris/trekker van het Expertisecentrum Opdrachtgeverschap.
  • Je bent in staat een projectgroep te kunnen ondersteunen van A tot Z.
  • Je kunt agenda's opstellen en notuleren.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en dynamische baan voor minimaal 3 maanden.
  • Een bruto maandsalaris tussen €2999 en €4284 o.b.v. fulltime.
  • Werklocatie Den Haag en vanuit huis!

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor dinsdag 26 oktober in verband met de geplande sollicitatiemomenten. Reageren is mogelij via de sollicitatiebutton.

Uren:
16 - 24

Over de werkgever

Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Met 1.600 medewerkers werken we aan – vinden we zelf – het meest interessante stukje Nederland. Bedrijvig, veelzijdig, innovatief en met 3,6 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. We hebben zee & duinen, gevarieerde polderlandschappen, historische dorpskernen, grote steden, moderne architectuur en toonaangevende musea. En er zit veel kennis; er zijn in Zuid-Holland 3 topuniversiteiten gevestigd die hun kennis overdragen aan zo’n 74.000 studenten!


Deze diversiteit biedt kansen én zorgt voor uitdagingen... zoals de provincie bereikbaar houden voor iedereen en tegelijkertijd slim omgaan met de schaarse ruimte en het versterken van de natuur. Door daar samen aan te werken, maken we Zuid-Holland elke dag beter!

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

hbo