Werken in de Kempen

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel administratief medewerker

Aan de slag bij...

De griffie is het secretariaat van de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de gemeenteraad op alle mogelijke manieren. Ook is de griffie het eerste aanspreekpunt voor iedereen die met de gemeenteraad in contact wil komen. Daarmee is de griffie de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners, college van burgemeester & wethouders en de ambtelijke organisatie. De griffie is onafhankelijk en neutraal.

Een greep uit je takenpakket...

Als secretarieel administratief medewerker bij de griffie:

  • Verzorg je de algemene administratieve en secretariële ondersteuning voor de gemeenteraad en de griffie, zoals het verwerken en afhandelen van e-mails, raadsbesluiten, brieven en uitnodigingen voor de raad.
  • Ondersteun je organisatorisch en administratief de vergaderingen van de gemeenteraad, de raadscommissies en de rekenkamercommissie.
  • Heb je contact met collega's van de ambtelijke organisatie met het oog op de planning en logistiek van raadsvoorstellen, -documenten, -bijeenkomsten en -vergaderingen.
  • Beheer en onderhoud je het raadsinformatiesysteem (iBabs) en bewaak je de kwaliteit en actualiteit van de daarin geplaatste informatie.
  • Ondersteun je raadsleden bij het digitaal werken.
  • Organiseer en faciliteer je raadsactiviteiten, bijeenkomsten en werkbezoeken (intern en extern).
  • Beantwoord je diverse vragen van raadsleden, ambtelijk medewerkers en inwoners.

De griffie van Bladel

De griffie bestaat nu uit 1 persoon: De griffier. Samen met de griffier draag je in de toekomst actief je steentje bij aan het versterken en onderhouden van de lokale democratie. Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er veel vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te richten.

We matchen als...

We zijn op zoek naar een proactieve, veelzijdige, dienstverlenende, integere en communicatief sterke collega met een MBO-plus werk- en denkniveau en met ervaring in een administratieve functie. De omgeving waarin je gaat werken vergt een vertrouwelijke en zorgvuldige werkhouding, het is daarom belangrijk dat je beschikt over politieke sensitiviteit. Omdat de griffie klein van omvang is, ben je flexibel en collegiaal! De werktijden en -dagen worden in overleg met jou bepaald.

Onze waardering voor jou...

In ruil voor jouw kwaliteiten bieden wij een veelzijdige functie in een vooruitstrevende gemeente waar je o.a.:

  • Eindeloos kunt leren en ontwikkelen via het online leerprogramma Good Habitz.
  • Een opleiding kunt volgen die bij je past.
  • Een cadeautje van netto € 513,- per jaar krijgt, waarmee je kunt doen wat je wilt.

Je ontvangt een salaris van maximaal €3176,- bruto per maand (schaal 7 CAO Gemeenten) gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Naast je salaris is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt; bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen.Het betreft een vaste formatieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.

Over de organisatie...

We zijn een organisatie met weinig hiërarchische lagen en korte lijnen met het bestuur. Het ontwikkelen van nieuwe initiatieven wordt gestimuleerd. Je kunt hier zijn wie je bent.

Solliciteren...

Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 10 november 2021 middels de knop ''direct solliciteren''. Je komt dan op de website van werkeninzuidoostbrabant waar je een sollicitatieformulier kunt invullen. De eerste gesprekken vinden plaats op 18 of 19 november en de tweede gesprekken op 23 november. Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Jelle van der Wiel (Raadsgriffier) via tel. 088-4970537. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij P&O De Kempen via 088-4970839.

P&O de Kempen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden op het gebied van personeel en organisatie.

Gemeente Bladel

Werken bij Gemeente Bladel? Bladel is een aantrekkelijke gemeente die bestaat uit vijf dorpen met samen ongeveer 20.000 inwoners. De gemeente ligt erg mooi tussen de uitgestrekte bos- en heidegebieden en het weidse landschap van de Brabantse Kempen. De gemeente Bladel heeft veel voorzieningen, er is een actief verenigingsleven en een modern bedrijventerrein. Kortom; het is hier goed wonen, werken en recreëren.

Wie zijn wij? We zijn een ambitieuze gemeente die zaken graag samen met inwoners en ondernemers oppakt. Ambtenaren en bestuur zijn direct betrokken bij ontwikkelingen in de samenleving. We zijn een organisatie met relatief weinig medewerkers; er werken hier ongeveer 90 mensen. Je leert elkaar snel kennen omdat er weinig hiërarchische lagen zijn. Ook met het bestuur zijn de lijnen kort. We vinden het belangrijk dat ieder gewaardeerd wordt om zijn of haar vakkennis en we stimuleren het ontwikkelen van nieuwe initiatieven. Je kunt hier zijn wie je bent.

Wat hebben we te bieden? Je brengt veel tijd door op je werk. Daar zetten we, naast een marktconform salaris, nog iets anders tegenover. Zo hebben we een actief vitaliteitsprogramma omdat we ontspanning belangrijk vinden. Daarnaast investeren we graag in een opleiding die bij jou past (regulier of via een online leerprogramma) en geven we je aan het eind van het jaar een mooi bedrag als cadeau waarmee je kunt doen wat je wilt.

16 uur per week

Uren:
Vast

Vaardigheden

Opleiding

MBO,HBO