DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

10x Informatiemedewerker 36 u/w

Standplaats: Utrecht
Duur: 03-01-2022 t/m 31-12-2022
Optie tot verlenging: Optioneel
Reageren voor: 29 oktober 2021

Opdracht omschrijving
Je bent de intermediair tussen DIV, de interne klant en de informatie. Je adviseert en ondersteunt vanuit het perspectief van informatiemanagement waar documentmanagement en archivering integraal onderdeel van zijn.

Je denkt proactief mee in de migratieopdrachten en het op orde brengen van de informatievoorziening.

Migreren is het overzetten van digitale informatieobjecten van het ene systeem naar het andere, met behoud van authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.

DIV recordmanagement ondersteunt en adviseert klanten bij het migreren van digitale informatieobjecten vanaf de fileshare netwerkomgeving naar Appworks/Documentum zodat de digitale informatieobjecten voldoen aan wet- en regelgeving en kaders en richtlijnen van de Politie.

Een migratieopdracht bestaat uit drie fasen; het behandelen van het klantverzoek, de migratie voorbereiding en de uitvoering van de migratie. Iedere fase kent verschillende rollen met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden. Zoals de opdrachtnemer, regievoerder, uitvoerder en de recordmanager.

Tijdens de uitvoering van de migratie-opdracht maken we gebruik van de VHIC RM-tool. Deze tool biedt ondersteuning tijdens het onderzoek, de bewerking en registratie en het overdragen van digitale informatieobjecten.

Doelstelling
Je adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de inrichting van de fileshare. Daarnaast houd je rekening met de wensen van de gebruikers, randvoorwaarden, mogelijkheden en gestelde kaders.

Verantwoordelijkheden
Je bent mede verantwoordelijk voor de migratie en alsmede daarin voor de terugkoppeling aan de klant.

Contacten
Met je eigen collega's (adviseurs, recordmanager) binnen Team Duurzaam informatiebeheer
Met de klanten die opdracht geven tot migratie
Met functioneel beheer die jou mogelijk moeten ondersteunen in de uitvoering.
Opleiding

Screening
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

Eisen
Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
Eis 3. Kandidaat heeft of is bereid om een opleiding te volgen in de richting van Informatiemanagement / Informatiebeheer.
Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een gelijkwaardige rol als Informatiemedewerker.
Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden:
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Mondelinge / Schriftelijke communicatie: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek.

Gunningscriteria (wensen)
Wens 1. Je hebt affiniteit met ICT: denk aan migratie, conversie en recovery van data. 40 %
Wens 2. Je hebt kennis van of ervaring met Appworks/Documentum of gelijkwaardige applicaties. 30%
Wens 3. De leverancier is bereid om (ontwikkel)begeleiding aan te bieden voor de medewerker vanuit het vakgebied informatiemanagement. Onderbouw in de toelichting op welke manier de kandidaat begeleiding zal krijgen vanuit de leverancier. 30%
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist